Yhä useammat yritykset ja yksityishenkilöt päättävät käyttää paperisilppureita. Silppurin käyttö suojaa identiteettivarkauksilta ja muilta rikoksilta. Silppureita on nyt helpompi käyttää ja niissä on parannettuja suojaus- ja turvaominaisuuksia. Käytettävissä olevien ominaisuuksien ymmärtäminen auttaa sinua valitsemaan tarpeisiisi sopivan murskaimen.
Askeleet
Tapa 1 /3: Suojaustason valitseminen
Vaihe 1. Kokeile matalatasoista murskainta
Nauhalle leikattu paperisilppuri leikkaa tavallisen Letter-kokoisen paperin noin 40-50 nauhaksi. Tämäntyyppinen silppuri tuottaa tyypillisesti suurimmat paperiliuskat.
- Strip-cut oli alkuperäinen silppurin tyyli ja tarjoaa alhaisimman turvallisuuden. Se on edelleen iso askel sen yläpuolella, että jotain revitään ja heitetään roskakoriin.
- Nauhaleikkurit ovat joskus halvempia kuin muuntyyppiset silppurit.
- Päättääksesi, riittääkö nauhaleikattu paperisilppuri, määritä, mitä sinun on silppettava. Kuinka arkaluonteinen tieto on? Kaistaleikatut silppurit ovat hyviä niille, jotka eivät käytä korkean tason suojausasiakirjoja.
Vaihe 2. Harkitse keskitason turvasilppuria
Ristileikattu paperisilppuri tunnetaan myös nimellä konfettileikattu silppuri. Tämä on suosituin paperin silppuri. Se tarjoaa korkeamman turvallisuustason kuin kaistaleikattu lajike. Tavallinen Letter -kokoinen paperi leikataan yli 200 pieneksi neliöpalaksi.
- Arkaluonteisia tietoja on vaikea noutaa asiakirjoista, jotka on syötetty konfettisilppurin läpi. Tämä on hyvä arkaluonteisille tiedoille, kuten pankkitilille ja luottokorttinumeroille.
- Jotkut tietokoneohjelmat koottavat yhteen nauhoiksi murskatut asiakirjat. On lähes mahdotonta purkaa mitään pieniksi konfettikokoisiksi paloiksi silputtua.
- Koska silputut palaset ovat niin pieniä, voit vaihtaa murskatun paperin pussit harvemmin ilman, että siitä aiheutuu turvallisuusriskiä.
- Siellä on erittäin poikkileikattu silppuri, joka leikkaa tavallisen Letter-kokoisen paperin yli 400 osaan.
Vaihe 3. Siirry korkean tason tietoturvasilppuriin
Mikroleikattu paperisilppuri tarjoaa yhden korkeimmista turvallisuustasoista. Tämä on paras murskaintyyppi, jos haluat tuhota erittäin arkaluonteiset ja luottamukselliset asiakirjat. Tavallinen Letter -kokoinen paperi leikataan yli 2 000 pieneksi palaksi.
- On mahdotonta hakea tietoja asiakirjasta, joka syötetään mikroleikkurin läpi. Tämä on yksi syy siihen, miksi mikroleikkurit ovat suosittuja valtion virastojen ja suuryritysten keskuudessa.
- Nämä silppurit on tarkoitettu ihmisille, jotka ovat vaarassa saada luokiteltuja tai salaisia tietoja.
- Koska silputut palaset ovat niin pieniä, voit vaihtaa murskatun paperin pussit harvemmin ilman, että siitä aiheutuu turvallisuusriskiä.
- Mikroleikattuun silppuriperheeseen kuuluu supermikroleikkuri. Tämä leikkaa tavallisen Letter -kokoisen paperin yli 6 200 osaan. On myös erittäin turvallisia silppureita, jotka leikkaavat tavallisen Letter -kokoisen paperin yli 13 000 pieneksi palaksi. Tämä ei heikennä vakiomikroleikkauspaperin murskaimen korkeaa turvallisuutta.
Vaihe 4. Etsi edullinen silppuri kaikilla suojaustasoilla
Riippumatta siitä, valitsetko nauha-, poikkileikkaus- tai mikroleikkurin, on edullisia vaihtoehtoja. Vaikka mikroleikkurit ovat yleensä kalliimpia, voit löytää pienempiä versioita kotikäyttöön, jotka ovat suhteellisen edullisia noin 100–200 dollaria.
Korkean tason mikrosilppurit ovat yleensä kalleimpia silppurityyppejä, jotka alkavat usein noin 300 dollarista ja nousevat tuhansiin dollareihin. Kaupallinen lajike voi maksaa korkeimman dollarin
Tapa 2/3: Lisäominaisuuksien valitseminen
Vaihe 1. Valitse silppunopeus
Silputtujen kappaleiden koko on tärkein tekijä määritettäessä, mitä silppuria ostaa, mutta myös silppunopeus voi olla tärkeä. Jos sinulla on suuri määrä paperia murskattavaksi, se voi viedä aikaa hitaasti. Ostettavan silppurin nopeus riippuu siitä, käytätkö silppuria kotona vai toimistossa.
- Jos käytät silppuriasi vain paperin murskaamiseen kotona, kodin silppurin pitäisi vastata tarpeitasi. Yleensä kotisilppurit silppavat 5–12 paperiarkkia 2–8 minuutissa.
- Jos murskaat paperia usein, saatat haluta suuremman silppurin nopeuden. Jos sinulla on esimerkiksi kotitoimisto, kotitoimiston silppuri voi toimia sinulle. Tämäntyyppiset silppurit silppavat yleensä 10–18 arkkia paperia 7–30 minuutissa.
- Jos ostat silppuria suurelle toimistolle, haluat erittäin suuren murskausnopeuden. Mene raskaaseen silppuriin. Niitä voi murskata jatkuvasti 45 minuuttia. Tänä aikana voidaan silppua 13–38 paperia.
Vaihe 2. Tunnista päivittäinen käyttö
Valitse silppuri, joka on arvioitu tarvitsemasi päivittäisen käytön mukaan. Tämä riippuu usein siitä, onko silppuri kotona vai toimistossa. Vältä murskaimen ostamista, joka ei ole tarpeeksi tehokas päivittäisiin tarpeisiisi. Määritä käyttö määrittelemällä, kuinka moni käyttää silppuria ja kuinka usein silppuaa paperia.
Henkilökohtaiset silppurit on suunniteltu yhdelle henkilölle. Pienet toimistosilppurit ovat 1-5 päivittäiselle käyttäjälle. Suuremmissa toimistoissa yleinen toimistosilppuri voi tukea 6-10 henkilöä. Valitse 10 tai useamman käyttäjän kaupallinen silppuri
Vaihe 3. Määritä usean sivun kapasiteetti
Selvitä, kuinka monta arkkia silppuri pystyy käsittelemään kerralla. 5 arkin malli voi olla halvempi. Jos silppat enemmän kuin satunnaista sivua, sinun on syötettävä muutama arkki kerrallaan. Ilman monisivuista kapasiteettia sinun on ehkä purettava silppuri paljon. On hyvä idea valita murskain, jonka silppukapasiteetti on hieman suurempi kuin mitä kohtuudella käytät. Tämä voi vähentää paperitukoksia ja muita ongelmia.
- Jotkut kaupalliset silppurit mahdollistavat jopa 30 paperiarkin murskaamisen kerrallaan. Useimmat henkilökohtaiset silppurit sallivat vain muutaman arkin kerrallaan.
- Säiliön tilavuus on myös tärkeä. On hyvä idea hankkia silppuri, jossa on ulosvedettävä astia, ne on paljon helpompi poistaa ja tyhjentää, mikä voi auttaa vähentämään paperitukoksia.
- Kysy murskaimen käyttöajasta. Jos keräät asiakirjasi ja murskat ne irtotavarana, tarvitset murskaimen, joka voi toimia pidempään. Ajosykli voi vaihdella noin 2 minuutista noin 40 minuuttiin.
Vaihe 4. Harkitse tukoksen estävää tekniikkaa
Syötätkö yhden tai useita asiakirjoja silppuriin, paperitukos on mahdollinen. Tukoksenesto-ominaisuudet auttavat rajoittamaan tätä ongelmaa ja vähentämään turhaa turhautumista.
- Voi olla erityisen tärkeää valita tukostekniikalla varustettu murskain, jos silpput paljon paperia. Mitä enemmän paperia murskaat, sitä todennäköisemmin se on tukossa.
- Jotkut silppurit väittävät olevansa 100% tukossa. Vaikka on epätodennäköistä, että mikään murskain ei koskaan tukkeudu, hillosuojatut silppurit voivat lyhentää merkittävästi tukkeutumisaikaa.
- Tietyt silppurit on suunniteltu silputtamaan luottokortteja, paperiliittimiä ja monia muita esineitä.
Tapa 3/3: Yhteisten sudenkuopien välttäminen paperisilppureilla
Vaihe 1. Etsi takuu
Mitä pidempi takuu, sitä parempi. Vaikka suurin osa takuista on voimassa yhden vuoden, saatat saada pidemmän takuun. Takuu kattaa yleensä murskaimen mekaanisen osan, jos silppuri rikkoutuu ennenaikaisesti.
- Yritä pitää takuut niin kauan kuin voit ja pidä silppuristasi kiinni takuun päättymiseen saakka. Jos haluat seurata takuusi kestoa, merkitse takuuajan päättymispäivä kalenteriin.
- Kysy myymälästä takuita. Jotkut takuut voivat tulla yritykseltä, joka valmistaa silppurin itse. Jos kuitenkin ostat silppuriasi suuren vähittäiskauppaketjun kautta, kuten Best Buy, nämä kaupat voivat tarjota myös takuita.
Vaihe 2. Huomaa energiansäästöominaisuudet
Pitkällä aikavälillä energiansäästöominaisuudet voivat säästää rahaa käyttökustannuksissa. Jos et aio käyttää murskainta usein, tämä ei ehkä ole tärkeä tekijä. Jos kuitenkin murskaat asiakirjoja joka päivä, tutustu energiansäästötekniikkaan. Noin 80% silppurin energiankulutuksesta tulee paperien murskaamisesta, joten voit kerätä energialaskusi nopeasti, jos käytät silppuria usein.
- Jotkut silppurit väittävät vähentävänsä energiankulutusta jopa 70%. Toiset väittävät olevansa 100% energiatehokkaita.
- Parhaan säästön saamiseksi etsi silppuri, joka lupaa maksimoida energiansäästön 100% ajasta riippumatta siitä, käytetäänkö sitä vai ei.
Vaihe 3. Aseta turvallisuus etusijalle
Joissakin murskaimissa on antureita, jotka pysäyttävät murskaimen, jos kädet tai muut esineet tulevat liian lähelle aukkoa. Turvaominaisuudet ovat tärkeitä, jos sinulla on lapsia tai eläimiä.
- Ihannetapauksessa silppurissa pitäisi olla automaattinen sammutusominaisuus. Jos sormet pääsevät liian lähelle silppurin teriä, sen on sammuttava.
- Tarkista silppurin laatikko saadaksesi lisätietoja turvaominaisuuksista. Jos ostat kaupasta, voit myös keskustella työntekijän kanssa turvallisuusongelmista.
Vaihe 4. Pidä melutaso alhaisena
Joissakin silppureissa on ominaisuus, joka vähentää kohinaa 10 desibeliä. Jos asut kerrostalossa, naapurisi voivat ärsyttää, jos sinulla on jatkuvasti käynnissä oleva silppuri. Paljon melua tuottavat silppurit voivat myös ärsyttää sinua.
- Etsi paperisilppureita, jotka lupaavat hiljaisempaa työtä. Voit myös haluta lukea muiden käyttäjien arvosteluja, erityisesti etsiessäsi arvosteluja, jotka käsittelevät silppurin melutasoa.
- Jos mahdollista, testaa silppuria myymälässä ennen sen ostamista arvioidaksesi, kuinka paljon melua se aiheuttaa.
Vinkkejä
- Suojaa usein kaikki arkaluonteisia tietoja sisältävät asiakirjat, kuten luottokortti ja lääketieteelliset sovellukset tai lomakkeet, estääksesi henkilökohtaisten tietojesi vilpillisen käytön.
- Useimmissa murskaimissa on ulosvedettävä astia, jonka avulla on helppo tyhjentää murskaamisen jälkeen. Joidenkin silppureiden avulla voit kaapata murskatun paperin muovipussiin.
- Kirjoita haluamasi ominaisuudet muistiin ennen ostoksia. Luetteloosi voi sisältyä silppukoko, silppunopeus, turvaominaisuudet, tukkeutumaton tekniikka, melunvaimennus ja takuu.
Varoitukset
- Pidä pitkät hiukset ja löysät vaatteet, kuten solmiot, poissa silppurin aukosta.
- Paperinsilppurit käyttävät tehokkaita metallisia hampaita ja teriä. Nämä komponentit voivat olla vaarallisia erityisesti lemmikeille ja lapsille. Valitse silppuri, jossa on asianmukaiset turvaominaisuudet, ja pidä se poissa lasten ulottuvilta.
- Älä silppua niittejä tai paperiliittimiä käyttäviä papereita, ellei toisin mainita. Jos laitteessa ei ole luetteloa niittien tai paperiliittimien käsittelystä, poista ne ennen murskaamista. Tämä estää murskaimen vaurioitumisen.
- Irrota silppuri aina pistorasiasta, kun et käytä sitä ja tyhjennät sen sisällön.
