Kun haluat jakaa selkeästi tärkeitä tietoja, PowerPoint -esitys on erinomainen tapa tavoittaa yleisösi. Vaikka kaikkien tietojen yhdistäminen on melko helppoa, jätät suuremman vaikutuksen, jos käytät aikaa järjestämiseen ja valmistautumiseen etukäteen. Aloitamme siitä, mitä esitykseesi sisällytetään, ja siirrymme sitten diojen suunnitteluun ja läpikäymiseen. Pienellä valmistautumisella voit naulata minkä tahansa esityksen, jonka sinun on annettava!
Askeleet
Tapa 1/13: Aloita otsikon diasta
0 7 tulossa pian
Vaihe 1. Esittele aiheesi näyttävällä ensimmäisellä dialla
Kirjoita esityksen nimi isoilla kirjaimilla dian keskelle, jotta se on helppo lukea koko huoneesta. Esityksen tyypistä riippuen voit sisällyttää diaan myös nimesi ja otsikkosi, jos yleisösi ei tunne sinua. Pidä otsikkodian tausta yksinkertaisena, jotta se ei häiritse yleisöäsi puhuessasi.
Voit aina nimetä esityksen sen työaloitteen perusteella, jonka haluat aloittaa, tai ongelman, jonka yrität ratkaista. Voit antaa sille esimerkiksi nimen”Asiakashankintastrategiat”
Tapa 2/13: Seuraa otsikkodia esityslistan dian avulla
0 3 TULOSSA
Vaihe 1. Anna luettelo siitä, mitä yleisö voi odottaa
Merkitse diallesi otsikko”Esitysohjelma” tai jotain vastaavaa. Luettele pääkohdat, joita toivot yleisösi oppivan esityksestä. Tämä paitsi auttaa yleisöäsi seuraamaan paremmin, mutta antaa myös käsityksen yleisestä tavoitteestasi.
-
Jos esimerkiksi keskustelet uudesta työaloitteesta, esityslistasi voi kuulua seuraavasti:
- Projektin Yleiskatsaus
- Markkinatutkimus
- Bisnesmalli
- Aikajana
Tapa 3/13: Järjestä keskitasot loogiseen kulkuun
0 2 TULOSSA
Vaihe 1. Selvitä esityksen alku, keskikohta ja loppu
Kirjoita pääideat, jotka haluat yleisön ottavan pois esityksestäsi, ja tiedot, jotka haluat sisällyttää. Ota kirjoittamasi ja järjestä pisteet ääriviivoiksi niin, että yksi piste virtaa suoraan seuraavaan. Kokeile muutamia erilaisia järjestelyjä tiedoillesi, jotta voit selvittää, mikä on helpoin seurata.
Jos esimerkiksi pidät vakuuttavaa esitystä, voit aloittaa taustatiedoista ongelmasta, siirtyä tapaan ratkaista ongelma ja lopettaa vaiheilla, joita yleisö voi tehdä ratkaisun löytämiseksi
Tapa 4/13: Sisällytä toimintakehotusdia esityksen loppuun
0 7 tulossa pian
Vaihe 1. Kerro yleisölle seuraavista vaiheista, jotka sinun on suoritettava päätyttyäsi
Kun olet käynyt läpi esittämäsi pääideat, tarjoa luetteloitu luettelo vaiheista, joita kuuntelijat voivat tehdä projektin eteenpäin viemiseksi. Yritä ajatella joitain asioita, jotka ovat toteuttamiskelpoisia, jotta yleisölläsi on muutamia erilaisia ajatuksia siitä, mitä he voivat tehdä seuraavaksi.
Jos haluat esimerkiksi leikata yrityksesi kustannuksia, voit pyytää kuuntelijoitasi seuraamaan kaikkia työresursseja, joita he tuhlaavat viikon aikana, jotta he voivat olla tietoisempia siitä, mitä he heittävät pois
Menetelmä 5/13: Tee lopuksi tärkeimmät takeawayt
0 7 tulossa pian
Vaihe 1. Tee yhteenveto tekemistäsi pääkohdista, jotta yleisösi muistaa ne
Aloita viimeisenä dianasi ylätunnisteella, jossa on jotain "Takeaways" tai "Key Points". Kirjoita viimeinen luettelomerkki tärkeimmillä tiedoillasi. Korosta edellisissä dioissa mainitsemasi kohdat ja toista ne ääneen kuulijoillesi. Näin yleisösi saa esityksestäsi pysyvän vaikutelman ja he muistavat todennäköisemmin sanomasi.
Jos esimerkiksi esität tuotemerkkiä tai tuotetta, voit tiivistää tuotteen ratkaisemat ongelmat, sen tärkeimmät myyntikohdat ja miksi mielestäsi se sopii hyvin yritykseen
Menetelmä 6/13: Tavoitteena on noin 10 lasia
0 4 TULOSSA
Vaihe 1. Ihmisten on vaikea muistaa yli 10 käsitettä kerrallaan
Kun olet järjestänyt kaikki tietosi, mene taaksepäin ja laske diasi nähdäksesi, onko sinulla 10 tai vähemmän. Jos sinulla on enemmän kuin 10, lue tiedot uudelleen ja katso, voitko yhdistää jotain samaan diaan. Määritä, mitkä käsitteet ovat tärkeimpiä käsittelemään, ja leikkaa pois kaikki, mikä tuntuu sopimattomalta tai ei sovi esityksesi sävyyn.
Jos esimerkiksi esityksesi koskee uutta ympäristöystävällistä aloitetta, muutama dia, jossa on tilastoja ilmastonmuutoksen vaikutuksista, tarjoaa paljon tietoa, mutta yksi dia, jossa on pari luetelmakohtaa erityisesti siitä, kuinka yrityksesi kärsii siitä on paljon tehokkaampi
Tapa 7/13: Käytä johdonmukaisia taustoja
0 5 TULOSSA
Vaihe 1. Säilytä sama yksinkertainen asettelu ja teema kaikille dioillesi
Voit joko suunnitella taustan PowerPointissa itse tai käyttää jotakin ohjelmaan rakennettua ilmaista mallia. Käytä yksinkertaisia malleja, jotka eivät häiritse tietoja tai kuvia, jotka haluat sisällyttää. Kun lisäät tietoja esitykseen, pidä ne kohdistettuina jokaisen dian samalle puolelle, jotta niitä on helpompi lukea ja seurata.
- Esimerkiksi dian tausta voi olla yksinkertaisesti valkoinen, ja sen yläosassa on tummansininen raita ja keltainen viiva kulkee sen läpi aksenttina.
- Käytä värejä, jotka ovat kontrastisia, mutta täydentävät toisiaan. Voit esimerkiksi sisällyttää esitysteemaksi valkoisen, tummanruskean, mustan ja ruskean.
- Vältä koko kuvien asettamista taustaksi, koska niiden päälle kirjoitettua tekstiä voi olla todella vaikea lukea.
Tapa 8/13: Valitse helppolukuiset fontit
0 1 TULOSSA
Vaihe 1. Käytä suuria sans-serif-fontteja, jotta ne ovat helposti nähtävissä koko huoneessa
Pieniä fontteja voi olla todella vaikea lukea kaukaa, joten pidä tekstisi välillä 28–40 pt. Koska sans-serif on helpompi nähdä näytöllä, valitse esimerkiksi Proxima Nova tai Arial esittämään tietosi Times New Romanin tai muun serifioidun fontin sijaan. Varmista, että tekstistä tulee väri, joka ponnahtaa ulos taustasta, jotta se ei eksy.
- Korosta merkittävintä tekstiä lihavoimalla, kursivoimalla tai korostamalla se.
- Vaihda tekstin kokoa koko dian aikana. Esimerkiksi dian yläosassa olevan otsikon tulisi olla suurempi kuin teksti.
Menetelmä 9/13: Luettele pääideat lyhyillä luetelmakohdilla
0 9 TULOSSA
Vaihe 1. Dioidesi pikaluettelot helpottavat seurantaa
Kappaleet ovat todella pelottavia diassa ja yleisösi voi lukea ne sen sijaan, että kuuntelisivat sinua. Älä laita jokaista sanomaasi diaan, vaan pidä kiinni luettelosta, jossa on lyhyitä lauseita tai avainsanoja. Rajoita itsellesi korkeintaan 6 luodinpistettä diaa kohden ja enintään 6 sanaa per luettelomerkki.
- Esimerkiksi lauseen”Meidän on oltava tarkempi tämän hankkeen budjetin suhteen” sijaan voit kirjoittaa luetelmakohdan”Ole tietoinen budjetista”.
- Anna jokaisen luettelomerkin ilmestyä vasta hiiren napsauttamisen jälkeen, jotta yleisösi ei pääse eteenpäin siitä, mistä puhut.
Tapa 10/13: Lisää asiaankuuluva grafiikka
0 2 TULOSSA
Vaihe 1. Valitse korkealaatuisia kuvia ja kaavioita, jotka korostavat tietojasi
Sisällytä visualisointeja vain, jos ne ovat tarpeellisia tarkoituksessasi. Voit käyttää kuvituksia, kuvia, kaavioita tai kaavioita selventämään pointtiasi tai esittämään tietoja. Tee kaikista kuvista saman kokoisia ja tarkkoja ja aseta ne samaan paikkaan dioissasi, jotta ne eivät näytä sekavalta.
- Sisällytä kuvatekstit kaavioille tai kuville, joita on vaikea ymmärtää.
- Yritä tehdä yksittäinen kuva erottumaan diasta tekemällä siitä kontrastiväri muuhun diaan nähden. Voit esimerkiksi ottaa kuvia vanhoista tuotteista mustavalkoisina ja suuren kuvan uusimmasta tuotteestasi, jonka esität värillisenä.
- Vältä yleensä leikekuvien tai animoitujen-g.webp" />
- Jos sinulla on tilaisuus, tarkista esityksesi näytöllä, joka on samanlainen kuin esittelemäsi, ja tarkista, näyttävätkö kuvat epäselviltä huoneen eri puolilta.
Menetelmä 11/13: Vältä räikeitä siirtymiä
0 2 TULOSSA
Vaihe 1. Siirtymät ja animaatiot häiritsevät katsojaa sisällöstä
Vaikka animaatiot voivat näyttää hienolta tehdä diaesityksestäsi pop, se voi viedä paljon ylimääräistä aikaa ja heikentää sitä, mitä yrität sanoa. Sen sijaan, että teksti lentää tai animoidaan diojen välillä, vaihda dioja heti, kun napsautat hiirtä. Esitä tiedot nopeasti ja ilman paljon kukoistuksia, jotta esityksesi näyttää vahvemmalta ja virallisemmalta.
Tapa 12/13: Harjoittele esitystäsi ääneen
0 9 TULOSSA
Vaihe 1. Suorita koko diaesitys luottamuksen lisäämiseksi
Tunnet olosi paljon varmemmaksi, kun pidät esityksen, kun käyt sen läpi muutaman kerran itse. Teeskennelkää, että todella esittelette ihmisryhmää, ja nosta äänesi samaan äänenvoimakkuuteen ja sävyyn, jota käyttäisit todelliseen. Kun puhut, harjoittele diojen napsauttamista varmistaaksesi, että ne kulkevat hyvin yhteen. Jos sinulla on ongelmia tai esitys tuntuu sekavalta, palaa ja muokkaa dioja korjataksesi ne.
Kokeile tallentaa itseäsi pitämällä esitys, jotta voit kuunnella tai katsoa esityksesi. Näin näet helposti, mitä sinun on muutettava
Menetelmä 13/13: Harjoittele yleisön edessä
0 3 TULOSSA
Vaihe 1. Pyydä alustavaa palautetta nähdäksesi, osuuko esityksesi
Kerää muutamia ystäviä tai työtovereita ja aja heidät läpi koko esityksen. Kun olet lopettanut, selvitä, mitä he pitivät esityksestä ja olivatko ne hämmentyneitä mistä tahansa kohdasta, jonka yritit tehdä. Pyydä heitä myös esittämään kysymyksiä, joita odotat yleisöltäsi, jotta voit harjoitella vastaamista niihin ytimekkäästi.
Jos voit, harjoittele diaesitystäsi tilassa, joka on samanlainen kuin missä sitä todella esität, jotta saat tuntuman huoneeseen
Vinkkejä
- Jos sinulla ei ole PowerPointia, voit aina käyttää esityksessäsi vaihtoehtoja, kuten Keynote, Prezi tai Google Slides.
- Jos pelkäät julkista puhumista, yritä hengittää muutaman kerran syvään ja rauhoittua. Mitä enemmän harjoittelet, sitä epätodennäköisemmin pelkäät sen esittämistä.
