Gmailin sähköpostin siirto on loistava työkalu, jos haluat siirtää sähköpostiviestien tarkistamisen ja niihin vastaamisen. Tämän ominaisuuden avulla toinen käyttäjä voi lukea sähköpostisi ja vastata puolestasi. Samaan aikaan henkilökohtaiset asetukset ja salasana ovat täysin yksityisiä. Sähköpostin delegointi -ominaisuuden voi ottaa käyttöön myöntämällä valtuutuksen käyttäjälle Gmail -asetusten Tilit ja tuonti -välilehdellä.
Askeleet
Osa 1/2: Gmail -tilisi käyttöoikeuden myöntäminen
Vaihe 1. Kirjaudu Gmail -tiliisi
Sekä sinä että valtuutettu tarvitset Gmail -tilejä, koska tämä ominaisuus on käytettävissä vain gmail.com -osoitteilla.
Sinun on määritettävä sähköpostin siirtäminen Gmailin tavallisen työpöytäselaimen kautta. Et voi myöntää käyttöoikeutta edustajille Gmailin iOS- tai Android -sovelluksen kautta
Vaihe 2. Napauta asetuskuvaketta
Tämä kuvake löytyy sivun oikeasta yläkulmasta ja näkyy mekaanisena vaihteena.
Vaihe 3. Avaa”Asetukset” napauttamalla
Tämä vie sinut Yleiset asetukset -tietoihisi.
Vaihe 4. Napauta "Tilit ja tuonti" -välilehteä
Tilit ja tuonti -osiossa voit antaa käyttöoikeuden toiselle Gmail -käyttäjälle.
Vaihe 5. Napauta "Lisää toinen tili"
Valitse Lisää toinen tili kentästä "Anna käyttöoikeus tilillesi".
Vaihe 6. Anna edustajan Gmail -osoite
Kirjoita edustajan gmail.com -osoite ja valitse”Seuraava vaihe”.
Vaihe 7. Valitse Lähetä sähköposti, jos haluat myöntää käyttöoikeuden
Vahvistuspyyntö lähetetään edustajan sähköpostitilille.
Osa 2/2: Siirretyn Gmail -tilin käyttö
Vaihe 1. Kirjaudu Gmail -tiliisi
Valtuutetun tulee kirjautua henkilökohtaiselle Gmail -tililleen tavallisen työpöytäselaimen kautta, koska sähköpostin siirtämistä ei voi käyttää Gmailin iOS- tai Android -sovelluksen kautta.
Vaihe 2. Napsauta Gmail-tiimin lähettämää sähköpostia
Se sisältää pyynnön hyväksyä valtuutus.
Vaihe 3. Napauta vahvistuslinkkiä
Tämä aktivoi valtuutuksen.
Vahvistus ja vahvistus valtuutetulle voi kestää jopa puoli tuntia
Vaihe 4. Napsauta profiilikuvaasi
Löydät sen selainikkunasi oikeasta yläkulmasta.
Vaihe 5. Napauta siirrettyä tiliä
Se näkyy nyt omasi alla. Voit nyt lukea ja kirjoittaa sähköpostiviestejä toisen käyttäjän puolesta.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Valtuutettu voi lukea sähköpostisi ja kirjoittaa niihin vastauksia sekä järjestää yhteystietoluettelosi. Valtuutettu ei voi keskustella puolestasi, tarkastella salasanaasi tai muuttaa tilisi asetuksia.
- Tilisi yläosaan ilmestyy punainen ilmoitus siitä, että olet myöntänyt käyttöoikeuden toiselle käyttäjälle. Ilmoitus poistetaan muutaman päivän kuluttua.
- Jos haluat poistaa käyttäjän pääsemästä tilillesi, palaa Tilit ja tuonti -välilehdelle ja poista käyttäjän sähköposti.
- Kun sähköposti lähetetään puolestasi, edustajan oma osoite lisätään lähettäjäriveille.
