Listserv on sähköpostisovellus, joka on suunniteltu lähettämään tai lähettämään viesti kaikkiin postituslistalle sisältyviin sähköpostiosoitteisiin. Näitä sovelluksia käytetään yleisesti suurissa organisaatioissa ja yrityksissä, kuten yliopistoissa, yritysyrityksissä, laitoksissa tai missä tahansa ryhmässä, joka käyttää yleislähetysviestejä tietojen välittämiseen. Liittyminen minkä tahansa ryhmän tai organisaation Listserviin on helppoa ja se voidaan tehdä vain muutamalla vaiheella.
Askeleet
Vaihe 1. Hanki sähköpostitili, joka voidaan sisällyttää Listserviin
Koska useimmat Listserv -sovellukset on suunniteltu sisäiseen käyttöön ryhmän sisällä, se voi hyväksyä vain tietyltä palvelimelta tulevat sähköpostiosoitteet (kuten yrityksesi antamat sisäiset sähköpostiosoitteet).
- Luo sähköpostitili tai pyydä yrityksesi IT -henkilöstöä antamaan sinulle.
- Jotkut julkiset Listserv -ohjelmat on ohjelmoitu hyväksymään lähes kaikki sähköpostitilit, kunhan ne toimivat. Jos nykyiset sähköpostiosoitteesi voidaan sisällyttää siihen Listserviin, johon haluat liittyä, sinun ei tarvitse luoda uutta.
Vaihe 2. Rekisteröi sähköpostiosoitteesi Listserviin
Kun sinulla on sähköpostitili, keskustele yrityksesi järjestelmänvalvojien tai IT -henkilöstön kanssa ja pyydä heitä lisäämään osoitteesi Listserviin. He lisäävät vain sähköpostiosoitteesi palvelimen postituslistalle.
Vaihe 3. Odota, että Listserv -viesti saapuu
Sähköpostiviestejä voidaan lähettää mihin aikaan päivästä tahansa yrityksen politiikan mukaan. Listserviä käytetään yleensä viestien, kuten ilmoitusten tai uutisten, lähettämiseen koko ryhmässä.
Vaihe 4. Vastaa Listserv -viestiin
Kun olet saanut Listserv -viestin, ensimmäinen asia, jonka haluat todennäköisesti tehdä, on vastata siihen. Se on loistava tapa esitellä itsesi tai olla vuorovaikutuksessa muiden Listserv -postituslistan jäsenten kanssa.
Käytä vain minkä tahansa sähköpostisovelluksen tai verkkopostin vastausominaisuutta vastataksesi takaisin Listserv -viestiin
Vinkkejä
- Listserv -viestit on osoitettu kaikille ryhmän tai postituslistan jäsenille eikä vain tietylle henkilölle, ellei viesteissä toisin mainita.
- Kun vastaat Listserv -viestiin, viestisi lähetetään myös kaikille postituslistalle.
- Käytä asianmukaista etikettiä, kun vastaat yleislähetysviesteihin.
