Gmailista on nopeasti tullut hallitseva verkkopohjainen sähköpostiratkaisu, mutta monet käyttäjät saattavat olla kiinnostuneita integroimaan sen pöytäkoneen sähköpostiohjelmaan. Olipa motivaatio kyvystä suorittaa sähköpostiin liittyviä tehtäviä offline-tilassa tai yksinkertainen mieltymys työpöytäohjelman ulkoasuun ja esteettisyyteen, käyttäjillä on useita perusteita Gmailin asentamiseen sähköpostiohjelmaan. Varmasti on olemassa useita vähemmän tunnettuja sovelluksia, jotka voivat tarjota tällaisen kokemuksen-Geary, GMDesk, EM Client ja Gmail by Pokki. Mutta kolme yleisintä asiakasta ovat Microsoft Outlook, Apple Mail ja Mozilla Thunderbird. Niiden asettaminen käyttämään Gmail-tilejä vaatii hieman jalkatyötä, mutta se on melko käyttäjäystävällinen prosessi.
Askeleet
Tapa 1 /3: Microsoft Outlook
Vaihe 1. Määritä Gmail käyttämään IMAP -protokollaa
IMAP viittaa Internet Message Access Protocoliin, joka on protokolla, jonka sähköpostiasiakkaat käyttävät viestien hakemiseen. Aloita kirjautumalla Gmail -tiliisi ja napsauttamalla Sähköposti. Valitse sitten Asetukset, jotka löytyvät ikkunan vasemmasta yläkulmasta.
Vaihe 2. Napsauta kerran Lähetys ja POP/IMAP Asetuksissa
Tämän pitäisi olla kuudes vaihtoehto oikealla.
Vaihe 3. Valitse Ota IMAP käyttöön IMAP -käyttö -osiossa
Lopeta napsauttamalla Tallenna muutokset ja lopuksi sulkemalla selain. Tällöin toinen sähköpostisovellus voi noutaa Gmail -viestisi.
Vaihe 4. Avaa Microsoft Outlook ja valitse Tiedosto -välilehti
Tämä on ensimmäinen välilehti vasemmalla puolella. Huomaa, että tämän ja seuraavien menetelmän ensimmäisen vaiheen pitäisi toimia Microsoft Outlook 2013: ssa ja 2016: ssa.
Vaihe 5. Napsauta Tilitiedot -näytössä Lisää tili
Tämä on ensimmäinen näyttö, jonka sinun pitäisi nähdä, kun olet valinnut Tiedosto -välilehden. Lisää tili -vaihtoehto on lähellä yläosaa.
Vaihe 6. Käytä automaattista tiliasetusta
Tämä on helpoin tapa linkittää Gmail -tilisi Microsoft Outlookiin, koska suuri osa prosessista on automatisoitu. Kun olet valinnut sähköpostitilin luodin, sinun tarvitsee vain syöttää nimesi ja sopiva sähköpostiosoitteesi ennen kuin kirjoitat Gmail-salasanasi kahdesti.
- Näet määritysviestin, joka päivittää Outlookin sijainnin prosessissa.
- Jos tilin automaattinen määritysprosessi epäonnistuu jostain syystä, älä huoli. Voit sitten yrittää lisätä Gmail -tilin manuaalisesti, josta kerrotaan tarkemmin seuraavassa.
Vaihe 7. Valitse Manuaalinen asennus tai muita palvelintyyppejä
Tämä on toinen luettelomerkki sähköpostitilin alapuolella. Valitse Seuraava sen jälkeen. Muista, että sinun on jatkettava tähän vaiheeseen vain, jos tilin automaattinen määritysprosessi ei toiminut.
Vaihe 8. Napsauta POP- tai IMAP -luettelomerkkiä
Tämä on Valitse palvelu -näytön kolmas vaihtoehto, joka tulee näkyviin, kun olet valinnut manuaaliset asetukset tai muita palvelintyyppejä. Napsauta Seuraava, kun olet valinnut POP tai IMAP.
Vaihe 9. Anna sähköpostitilisi palvelinasetukset
Kun tulet "POP- ja IMAP -tiliasetukset" -näyttöön, sinua pyydetään antamaan tiedot kolmeen osaan: Käyttäjä-, Palvelin- ja Kirjautumistiedot.
- Kirjoita nimesi ja sopiva sähköpostiosoitteesi ensimmäisen osan alle.
- Valitse sitten Palvelintiedot -kohdassa avattavasta Tilityyppi -valikosta IMAP.
- Kirjoita imap.googlemail.com Saapuvan postin palvelimen vieressä olevaan tekstikenttään.
- Kirjoita smtp.googlemail.com Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdan vieressä olevaan tekstikenttään.
- Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja Gmail -salasanasi Kirjautumistiedot -osioon. Jos haluat Outlookin avaavan Gmailin automaattisesti ohjelman avaamisesta, voit myös valita ruudun, joka sanoo Muista salasana.
Vaihe 10. Napsauta Lisää asetuksia ja valitse Lähtevä palvelin -välilehti
Valitse sitten ruutu "Lähtevä palvelimeni (SMTP) vaatii todennuksen". Valitse lopuksi kyseisen luettelon ensimmäinen luettelomerkki, joka sanoo "Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postipalvelimeni".
Vaihe 11. Valitse Internet-sähköpostiasetukset-kohdasta Lisäasetukset-välilehti
Kaikki tämä on samassa valintaikkunassa, jota käytettiin edellisessä vaiheessa. Sinun on annettava joitain lisätietoja, jotka on kuvattu alla.
- Kirjoita Saapuvan palvelimen (IMAP) tekstikenttään 993.
- Valitse SSL avattavasta valikosta Saapuvan palvelimen salattu yhteys.
- Valitse TLS lähtevän palvelimen salatun yhteyden avattavasta valikosta.
- Kirjoita lähtevän palvelimen (SMTP) tekstikenttään 587.
- Vaikka Lähtevän palvelimen (SMTP) tekstiruutu on luettelossa ennen Lähtevän palvelimen salattua yhteyttä näytöllä, sinun on valittava TLS ennen kuin kirjoitat lähtevän palvelimen (SMTP) kohtaan 587. Muussa tapauksessa portin numero (587) palaa 25: ksi, jos valitset TLS: n myöhemmin.
- Napsauta lopuksi OK ja sulje Internet-sähköpostiasetukset.
Vaihe 12. Napsauta Lisää tili -näytössä Seuraava
Outlook testaa syöttämäsi tiliasetukset ja näyttää "Onnittelut!" viesti, kun prosessi on valmis. Kun näet viestin, voit napsauttaa Sulje.
Vaihe 13. Napsauta Valmis, kun olet tullut näyttöön sanomalla "Olet valmis
Outlook on myös lähettänyt sinulle testiviestin, joka vahvistaa, että tilin lisäys onnistui. Tämän pitäisi päättää prosessi.
Vaihe 14. Palaa Outlookin Etusivu -välilehdelle
Varmistaaksesi, että prosessi oli todella onnistunut, sinun pitäisi nähdä Gmail -tilisi vasemmanpuoleisessa sarakkeessa.
Tapa 2/3: Apple Mail
Vaihe 1. Määritä Gmail käyttämään IMAP -protokollaa
IMAP viittaa Internet Message Access Protocoliin, joka on protokolla, jonka sähköpostiasiakkaat käyttävät viestien hakemiseen. Aloita kirjautumalla Gmail -tiliisi ja napsauttamalla Sähköposti. Valitse sitten Asetukset, jotka löytyvät ikkunan vasemmasta yläkulmasta.
Vaihe 2. Napsauta edelleenlähetystä ja POP/IMAP -asetuksia kerran asetuksissa
Tämän pitäisi olla kuudes vaihtoehto oikealla.
Vaihe 3. Valitse Ota IMAP käyttöön IMAP -käyttö -osiossa
Lopeta napsauttamalla Tallenna muutokset ja lopuksi sulkemalla selain. Tällöin toinen sähköpostisovellus voi noutaa Gmail -viestisi.
Vaihe 4. Avaa Apple Mail ja valitse Mail
Löydät tämän vaihtoehdon ikkunan yläreunasta vasemmalle.
Vaihe 5. Valitse avattavasta Sähköposti -valikosta Asetukset
Tämän pitäisi olla kolmas vaihtoehto ylhäältä.
Vaihe 6. Valitse Tilit -välilehti
Tämä on toinen vaihtoehto yleisen jälkeen, ja siellä voit hallita kaikkia Apple Mailin sähköpostitilejä.
Vaihe 7. Paina + -painiketta
Näet tämän vasemmanpuoleisen sarakkeen alareunan lähellä.
Vaihe 8. Anna tietosi Lisää tili -kohtaan
Sinun on kirjoitettava koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi asianmukaisiin kenttiin. Käytä Gmail -tietojasi pyydettyyn sähköpostiosoitteeseen ja salasanaan.
- Tämä kattaa kaikki tarvittavat tiedot, jos käytät @gmail.com -tiliä. Jos käytät kuitenkin Google Apps -tiliä, sinua pyydetään antamaan lisätietoja, kun napsautat Jatka.
- Google Apps -käyttäjien on annettava lisätietoja seuraavassa näytössä. Valitse IMAP tilin tyypiksi, kirjoita tilin lyhyt kuvaus (esim. Gmail) ja kirjoita tekstikenttään imap.gmail.com. Napsauta sitten Jatka.
- Google Apps -käyttäjien tulee syöttää seuraava kuvaus seuraavaan näyttöön, kirjoittaa smtp.gmail.com Lähtevän postin palvelin -kenttään, valita Käytä todennusta -valintaruutu ja napsauta Jatka. Napsauta Jatka myös seuraavassa näytössä, ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 9. Paina Tilin yhteenveto -näytössä Luo
Tämä näyttö tulee näkyviin, kun Apple Mail on vahvistanut antamasi tilitiedot. Tilin tyypin vieressä pitäisi lukee Gmail IMAP.
- Sinulla on myös mahdollisuus valita muistiinpanojen, kalenterien ja muistutusten ja viestien asetusten valintaruudut. Tämä on puhelusi ja riippuu yksinkertaisesti siitä, missä määrin haluat integroida Gmail -toiminnot Mailiin.
- Kun painat Luo -painiketta, sinut ohjataan takaisin asetusnäyttöön.
Vaihe 10. Valitse postilaatikon käyttäytyminen asetusnäytöstä
Jätä roskapostin alla oleva ruutu valintaruudulle, kun poistat luonnokset, Lähetetyt ja Roskaposti -ruudut. Tämä vähentää tarpeettoman sotkun määrää palvelimellasi.
Vaihe 11. Sulje asetusnäyttö
Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset, ja valitse Tallenna.
Vaihe 12. Tarkista, että prosessi toimi
Varmistaaksesi, että Gmail on nyt linkitetty Apple Mail -asiakasohjelmaasi, tarkista Gmailin tervetuliaisviestit.
Tapa 3/3: Mozilla Thunderbird
Vaihe 1. Määritä Gmail käyttämään IMAP -protokollaa
IMAP viittaa Internet Message Access Protocoliin, joka on protokolla, jonka sähköpostiasiakkaat käyttävät viestien hakemiseen. Aloita kirjautumalla Gmail -tiliisi ja napsauttamalla Sähköposti. Valitse sitten Asetukset, jotka löytyvät ikkunan vasemmasta yläkulmasta.
Vaihe 2. Napsauta kerran Lähetys ja POP/IMAP Asetuksissa
Tämän pitäisi olla kuudes vaihtoehto oikealla.
Vaihe 3. Valitse Ota IMAP käyttöön IMAP -käyttö -osiossa
Lopeta napsauttamalla Tallenna muutokset ja lopuksi sulkemalla selain. Tällöin toinen sähköpostisovellus voi noutaa Gmail -viestisi.
Vaihe 4. Avaa Thunderbird -tilisi asetukset
Avaa Thunderbird ja valitse Työkalut -valikosta Tilit.
Vaihe 5. Napsauta Lisää sähköpostitili
Löydät tämän Tilit -ikkunan alareunan avattavasta Tilitoiminnot -valikosta.
Vaihe 6. Anna nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi
Kun valitset Jatka, Thunderbirdin on määritettävä tili automaattisesti. Jos prosessi epäonnistuu, napsauta Manuaalinen asennus ja jatka alla lueteltujen vaihtoehtoisten ohjeiden kanssa.
- Manuaalista asennusta varten etsi ja valitse tili, jonka olet luonut sivupalkista. Napsauta sitten Palvelimen asetukset.
- Kirjoita palvelimen nimeksi imap.gmail.com ja portin numeroksi 993. Käyttäjänimen tulee olla Gmail -osoitteesi kokonaisuudessaan. Valitse SSL/TLS avattavasta Yhteyden suojaus -valikosta ja valitse lopuksi Todennusmenetelmä -pudotusvalikosta Normaali salasana.
Vaihe 7. Tarkista, että prosessi toimi
Napsauta OK, kun olet valmis, ja voit tarkistaa, että kaikki meni suunnitellusti, yrittämällä tarkistaa Gmail -tilisi Thunderbirdin kautta.
Vinkkejä
- Gmail tunnistaa erinomaisesti roskapostin ja tietojenkalasteluviestit. Se asettaa ne erilliseen kansioon. Näitä sähköpostiviestejä ei siirretä sähköpostiohjelmaasi (POP). Saatat haluta tarkistaa ajoittain (alle 30 päivän välein) Gmailin selaimen kautta löytääksesi väärin tunnistetut sähköpostit.
- Vaikka haluat varmasti tutkia erityisiä menettelyjä Gmailin linkittämiseksi muihin sähköpostiohjelmiin, vaiheet ovat yleensä melko samankaltaisia kuin edellä mainitut menetelmät.
