Pakkaamalla tai "pakattaessa" tiedostoja tietokoneella voit lähettää ja tallentaa niitä pienemmissä tiedostokokoissa. Se on erityisen hyödyllinen lähetettäessä mediaa, kuten valokuvia ja videoita. Voit oppia pakkaamaan kansion Mac- tai Windows -käyttöjärjestelmissä (OS). Aloita tiedostojen pakkaus tietokoneellasi.
Askeleet
Tapa 1 /2: Tiedostojen pakkaus Windows -käyttöjärjestelmässä
Vaihe 1. Aseta pakattava tiedosto paikkaan, johon pääset helposti käsiksi
Haluat ehkä käyttää "työpöytää" tai "asiakirjat" -osion kansiota.
Vaihe 2. Harkitse uuden kansion luomista ja zip -pakettia, jos haluat pakata useita tiedostoja
Tämä säästää tilaa ja työtä, jos aiot lähettää tiedostoja sähköpostitse. Sen avulla voit myös pitää tiedostot yhdessä, jotta et menetä niitä.
Luo uusi kansio työpöydällesi tai asiakirjakansioon painamalla hiiren oikeaa painiketta. Valitse "Uusi kansio" ja nimeä se tiedostotyypin tai projektin mukaan. Kansion luominen ja zip -pakkaus on hyödyllinen myös tietojen tallennuksessa, sähköpostin postilaatikon tallennuksessa ja sähköpostin lähetysajoissa
Vaihe 3. Valitse pakattava kohde
Käytät yleensä hiirtä tähän.
Vaihe 4. Pidä hiiren oikeaa painiketta painettuna
Näkyviin tulee luettelo vaihtoehdoista.
Jos sinulla ei ole hiiren oikeaa painiketta, pidä "Shift" ja "F10" painettuna saadaksesi saman vaihtoehtoluettelon
Vaihe 5. Valitse "Lähetä" -vaihtoehto hiiren kakkospainikkeella
Vaihe 6. Siirrä kohdistin oikealle "Lähetä kohteeseen" -vaihtoehtojen luetteloon
Valitse "Pakattu kansio". Odota, kunnes kansio pakataan.
Vaihe 7. Etsi kansiosta uusi kuvake
Sen pitäisi sanoa edellisen kansion nimi ja.zip -tiedostopääte.
Vaihe 8. Liitä tämä tiedosto sähköpostiin, aseta se kiintolevylle tai säilytä se kansiossa
Zip -tiedoston vastaanottavan henkilön on purettava tiedosto kaksoisnapsauttamalla kansiota. Tämän jälkeen he voivat käyttää kaikkia alkuperäisen kansion tiedostoja
Tapa 2/2: Tiedostojen pakkaus Mac OS -käyttöjärjestelmässä
Vaihe 1. Luo uusi kansio työpöydällesi tai asiakirjakansioon
Vaihe 2. Nimeä kansio projektin tai tiedoston aiheen mukaan
Vaihe 3. Lisää pakattavat tiedostot kyseiseen kansioon
Vaihe 4. Valitse kansio hiirellä tai ohjauslevyllä
Vaihe 5. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella
Vieritä alas ja napsauta vaihtoehtoa "Pakkaa kansion nimi".
Jos sinulla ei ole hiirtä hiiren oikealla painikkeella, paina "Control" -painiketta ja ohjauslevyn palkkia kerralla. Vieritä alas ohjauslevyllä ja napsauta "Pakkaa" -vaihtoehtoa
Vaihe 6. Odota kansion pakkaamista
Lähetä tai tallenna sitten zip -tiedosto. Kaikkien tiedoston vastaanottajien on kaksoisnapsautettava.zip -tiedostoa purkamaan ja käyttämään sitä.