Slack auttaa edelleen organisaatioita ympäri maailmaa helpottamaan sisäistä viestintää. Slackin avulla yritykset voivat virtaviivaistaa ja järjestää keskusteluja eri ala -aiheiden tai tavoitteiden mukaan. Mutta mitä tapahtuu, jos haluat lähettää viestin työajan ulkopuolella? Slackin avulla käyttäjät voivat ajoittaa viestin myöhemmäksi, jotta se lähetetään valitsemallasi hetkellä. Opastamme sinua hyödyntämään tätä yksinkertaista ja kätevää Slack -ominaisuutta.
Askeleet
Vaihe 1. Kirjoita viestisi
Avaa keskustelu, johon haluat lähettää viestisi, ja aloita kirjoittaminen. Voit myös napsauttaa kirjoituspainiketta, joka sijaitsee työpöydän Slack -sovelluksen vasemmassa yläkulmassa tai Slack -mobiilisovelluksen oikeassa alakulmassa.
Voit käyttää ajoitettua lähetystä useiden ihmisten kanavissa tai suorassa viestissä yhden työtoverin kanssa
Vaihe 2. Kosketa lähetyskuvaketta pitkään
Se näyttää pieneltä paperilentokoneelta. Jos käytät Slackia työpöydälläsi, napsauta pientä nuolta sen oikealla puolella. Tämän jälkeen sinua kehotetaan ajoittamaan viestisi.
Varo, ettet vapauta sormeasi lähetyskuvakkeesta liian aikaisin mobiililaitteilla, muuten lähetät viestisi aikaisemmin kuin olit suunnitellut
Vaihe 3. Valitse viestin aika ja päivämäärä
Slackin ponnahdusvalikossa on kolme aikaväliä, joista voit valita, mutta voit myös muokata omaasi. Kun olet päättänyt ajan, Slack ilmoittaa, että viestisi on ajoitettu.
- Muista, millä aikavyöhykkeellä työtoverisi ovat. Kun suunnittelet viestiäsi, Slack näyttää kätevästi, mikä aika työtoverillesi tulee olemaan suhteessa omaan aikavyöhykkeeseesi.
- Slackin ennalta määrätyt aikaväli -ehdotukset ovat yleensä seuraavana päivänä klo 9.00 ja seuraavana maanantaina klo 9.00.
Vaihe 4. Hallitse ajoitettuja viestejäsi
Ei ole liian myöhäistä, jos sinun on muokattava viestiä ajoituksen jälkeen. Voit käyttää viestiä napsauttamalla keskusteluketjussa olevaa ilmoitusta tai napsauttamalla ajoitettujen viestien kuvaketta mobiilisovelluksesi yläosassa tai työpöydän vasemman sivupalkin yläosassa. Kuvake näyttää pieneltä kellolta.
- Viestin muokkaamisen lisäksi voit ajastaa sen toiseen aikaan tai lähettää sen heti. Voit myös poistaa viestin tai arkistoida sen ja tallentaa sen luonnoksiin.
- Voit ajoittaa niin monta viestiä kuin haluat, ja voit hallita niitä kaikkia ajoitettujen viestien sivulta. Se on kätevä tapa jakaa myöhäisillan ajatus tai kommunikoida eri aikavyöhykkeillä.
