Jos ajatus autonäyttelyn järjestämisestä todella kiihdyttää moottoria, olet iloinen! Esityksen suunnittelu voi olla hauska kokemus. Aloita tekemällä perusjuttuja, kuten esitysteema, päivämäärä ja paikka. Ota sitten koko yhteisösi mukaan etsimällä sponsorointia paikallisesti omistetulta yritykseltä ja palkkaamalla paikallisia myyjiä tarjoamaan ruokaa, palkintoja ja viihdettä. Pienellä suunnittelulla ja organisoinnilla voit järjestää suuren autonäyttelyn ja saada yhteisöösi jännittämään.
Askeleet
Osa 1/3: Yksityiskohdat ja logistiikka
Vaihe 1. Valitse näyttelyn teema tai autotyyppi, jotta se tuntuu yhtenäiseltä
Teema tarjoaa ohjeita osallistujillesi ja antaa osallistujille käsityksen siitä, mitä odottaa näyttelypäivänä. Suosittuja teemoja ovat klassiset autot, antiikkiautot, kilpa-autot, matalaratsastajat, ylelliset autot ja ulkomaiset autot. Muista sisällyttää teema esitteisiisi ja ilmoituksiisi, jotta auton omistajat tietävät, ovatko he oikeutettuja. Esimerkiksi:
- "Kaikki ulkomaiset luksusautot ja eksoottiset kilpa -autot ovat tervetulleita osallistumaan."
- "Esitys on avoin kaikille ennen vuotta 1948 valmistetuille kuumille sauvoille ja amerikkalaisille klassikoille."
- "Muokattujen virittimien ja huippuluokan, erittäin muokattujen eksoottisten autojen omistajat ovat tervetulleita rekisteröitymään."
Vaihe 2. Pidä tapahtumasi lauantaina tai sunnuntaina ja kerää suurin yleisö
Viikonloput sopivat parhaiten autonäyttelyihin, koska useimmat ihmiset ovat poissa töistä ja etsivät jotain hauskaa tekemistä. Kun olet valinnut päivämäärän ja kellonajan, tarkista verkossa, ettei muita paikallisia esityksiä tai tapahtumia tapahdu samanaikaisesti. Näin sinun ei tarvitse kilpailla heidän kanssaan osallistumisesta.
- Valitse 2-3 mahdollista päivämäärää siltä varalta, että ensimmäinen ei onnistu.
- Pidä esityksesi keväällä tai syksyllä, kun sää on leuto. Useimmat näyttelyautojen omistajat eivät halua tuoda ajoneuvojaan ulos talven kuollessa, ja kesän keskilämpö voi myös estää ihmisiä tulemasta paikalle.
Vaihe 3. Määritä tapahtuman budjetti
Selvitä, kuinka paljon sinun on käytettävä ja minkä kokoisen esityksen haluat. Odottaa kuluttavan noin 2 000 dollaria pieneen esitykseen (50-100 autoa). Keskikokoisessa esityksessä, jossa on 100–150 autoa, budjetti on vähintään 5 000 dollaria. Luo sitten arvioitujen kulujen luettelo varmistaaksesi, että voit kattaa kaiken. Tyypillisiä kustannuksia ovat tapahtumapaikan vuokraus, myyjämaksut, lipunmyynti, luvat, vakuutus, mainonta, esitteet, viihde ja palkinnot.
- Muista säätää budjettiasi jokaisen kohteen viimeistelyn jälkeen. Näin työskentelet aina tarkkojen numeroiden kanssa.
- Kysy paikallisilta yrityksiltä sponsoroinnista, jos sinulla on vähän rahaa! Hyviä vaihtoehtoja ovat auton varaosat/huoltoliikkeet, räätälöidyt koriliikkeet ja autoklubit. Sponsoreiden etuja ovat tuotemerkin näkyvyys, heidän logonsa näkyvästi kaikissa opasteissa ja mahdollisuus perustaa myyjäosasto näyttelyyn.
Vaihe 4. Varaa paikka, joka sopii esityksesi kokoon ja tarpeisiin
Jos pidät autokauppaa itse, ihanteellinen paikka on oma pysäköintialue. Muussa tapauksessa etsi paikallisia paikkoja, joissa on suuret pysäköintialueet. Soita ja keskustele hinnoittelusta ja muista tutkia jokainen sijainti ennen lopullisen päätöksen tekemistä. Kuvittele, mihin autot asennetaan, mihin sijoitat rekisteröintialueen jne. Jos paikan päällä ei ole WC-tiloja, suunnittele vuokrata Port-a-Potties tapahtumaa varten. Harkitse paikkoja, kuten:
- Yhteisökeskukset tai VA -salit
- Paikalliset autoyritykset tai kilparadat
- Puistot tai yhteisön tapahtuma -alueet
- Paikalliset yritykset, joilla on mukavat pysäköintialueet
- Koulun parkkipaikat
Vaihe 5. Osta vakuutus odottamattomien kulujen tai vahinkojen kattamiseksi
Yleensä tapahtumapaikka määrää, mikä vakuutus vaaditaan heidän omaisuutensa käyttämiseen. Kysy tapahtumapaikalta ja kysy paikallishallinnolta kattavuusvaatimuksista. Jos esitys on omalla kiinteistölläsi, ota yhteyttä vakuutusasiamieheesi.
Useimmat autonäyttelyt sisältävät kalliita ja/tai klassisia autoja, ja nämä autot ovat kalliita. On hyvä ottaa vakuutus, joka kattaa kaikki mahdolliset ongelmat
Vaihe 6. Hanki kaikki paikallisen kaupungin, läänin tai kunnan virkamiesten edellyttämät luvat
Jotta voit toimia laillisesti, tarvitset todennäköisesti vähintään 1-2 paikallista lupaa. Etsi tietoja verkossa tai ota suoraan yhteyttä kaupungin toimistoihin saadaksesi selville, mitä sinun on tehtävä, mahdolliset määräajat ja lupakustannukset. Aloita tämä prosessi mahdollisimman pian, jotta olet valmis menemään esityspäivään. Jotkut luvat, joita saatat tarvita:
- Kadun sulkeminen
- Rakentaminen ja turvallisuus
- Terveyspalvelut (elintarvikkeiden myyjille)
- Liikennevalvonta
- Palo-/poliisilaitokset
Vaihe 7. Määritä ennakkorekisteröinti, jotta ihmiset voivat ilmoittautua ajoissa
Useimmat esitykset sallivat ennakkoilmoittautumisen ja paikan päällä tapahtuvan rekisteröinnin, mutta vakavat osallistujat yleensä haluavat tehdä sen etukäteen. Pienissä esityksissä lisää yhteystietosi esitteisiin ja kannusta ihmisiä ottamaan yhteyttä suoraan rekisteröityäksesi. Isommissa esityksissä luo näytössivusto ja ohjaa ihmiset sinne rekisteröitymään ja maksamaan osallistumismaksu.
- Tarjoa alennettu rekisteröintimaksu kannustimena varhaiseen rekisteröitymiseen.
- Rekisteröitymistä varten talteen otettavat tiedot: Osallistujan koko nimi, kotiosoite ja sähköpostiosoite. Auton merkki, malli, väri ja vuosi.
- Lähetä rekisteröintipaketit osallistujille 2 viikkoa ennen esitystä. Jokaisessa pakkauksessa tulee olla kartta, maksettu ikkunatarra, pysäköintitiedot ja muut erityisohjeet.
Vaihe 8. Katkaise tapahtumalehtiset ja lähetä kutsuja sosiaaliseen mediaan
Suunnittele tapahtumaasi houkutteleva esite ja lähetä kopioita paikallisista kaupoista ja autoilutapahtumista. Luo sitten Facebook -tapahtumasivu ja kannusta ihmisiä vastaamaan ja jakamaan linkki, joka auttaa sinua saamaan sanan esiin. Muita tapoja mainostaa tapahtumaasi:
- Luo Twitter -tili ja twitteri tapahtuman linkki seuraajillesi
- Mainosta paikallisessa radiossa ja televisiossa
- Sijoita mainoksia paikallislehteen
Osa 2/3: Toimittajat ja viihde
Vaihe 1. Varaa paikallinen pitopalvelu tai ruoka -auto tapahtumaasi
Jos sinulla on pieni autonäyttely, voit todennäköisesti päästä eroon vain muutaman grillin valmistamisesta. Isompia tapahtumia varten mene paikallisen ruokailijan tai ruoka -auton kuljettajan kanssa. Soita hinnoitteluun ja varaa ruokapalveluntarjoajasi mahdollisimman aikaisin. Kysy myyjältä kysymyksiä:
- Niiden vähimmäishinnat
- Jos ne mahtuvat esityksesi kokoon
- Mitä he aikovat veloittaa vierailta
- Talletuskorko ja määräaika
- Mahdolliset lisämaksut
Vaihe 2. Palkkaa DJ tai paikallinen bändi musiikin tuottamiseksi
Musiikki on perinteinen osa mitä tahansa autonäyttelyä ja voi luoda todella hauskan tunnelman tapahtumaasi. Mieti, millainen musiikki on järkevää odotetulle yleisölle ennen kuin teet mitään päätöksiä. Yhteistyö paikallisen radioaseman kanssa voi olla myös loistava vaihtoehto. He tarjoavat musiikkia, lähettävät suorana ja mainostavat esitystä samanaikaisesti!
- Jos palkkaat DJ: n, harkitse puhumista heidän kanssaan väkijoukon tarjoilusta.
- Paikallisen bändin palkkaaminen elävää musiikkia varten voi luoda ylimääräistä hypeä.
Vaihe 3. Määritä MC, jos tarvitset tapa tehdä ilmoituksia näyttelyssä
MC voi tarjota hypeä, saada yleisön mukaan ja tehdä tarvittavia ilmoituksia, kuten voittaa arpalippujen numerot, pokaalin voittajat ja niin edelleen. Jos esityksesi tarvitsee tätä, katso paikalliset MC: t, jotka voivat tehdä työn.
Jos palkkaat DJ: tä, kysy, olisiko hän valmis harkitsemaan MC -tehtäviä musiikin pyörittämisen ohella
Vaihe 4. Etsi paikallinen yritys suunnittelemaan ja tarjoamaan voittajille palkintoja
Jos autonäyttelysi on kilpailu, tarvitset voittajillesi palkintoja ja palkintoja. Katso näyttelyluokat ja tuomarilomakkeet, jotta tiedät kuinka monta pokaalia tarvitset. Ota sitten yhteyttä paikalliseen yritykseen suunnittelun ja tuotannon osalta. Tavoita vähintään 3-5 suurta pokaalia.
Vaihe 5. Vuokraa pomppiva talo, jos odotat lapsia näyttelyssä
Jos odotat vanhempaa väkeä, tämä ei ole välttämätöntä. Jos kuitenkin uskot, että tapahtumasi houkuttelee paljon yhteisöperheitä, harkitse jonkinlaisen viihteen tarjoamista lapsille. Lisää ihmisiä saattaa tulla paikalle, jos he voivat tuoda lapsensa. Muita lapsille sopivia viihdettä:
- Kasvomaalaus
- Ilmapallot/ilmapalloeläimet
- Klovni tai taikuri
Vaihe 6. Valitse tuomarit ja valmista heidät luokkiin ja pisteytykseen
Sinä ja henkilökuntasi voitte olla tuomareita tai kutsua paikalle autokerhojen asiantuntijoita/harrastajia tekemään työtä. Aseta perussäännöt ennen esitystä ja varmista, että kaikki ovat vauhdissa luokissa ja tietyissä pistejärjestelmissä, jos käytät niitä.
- Pyri 3-5 pääluokkaan, kuten: Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance ja niin edelleen.
- Valmiiksi arvioitu taulukko voi sisältää osion kullekin luokalle, erittelyn kunkin luokan yksityiskohdista ja selityksen pistejärjestelmästä/sen käytöstä.
Osa 3/3: Esityspäivä
Vaihe 1. Aseta kylttejä ja esteitä ohjaamaan osallistujia ja osallistujia
Varmista, että kylpyhuoneen kyltit on merkitty selkeästi ja helppo löytää. Aseta sisään- ja poistumismerkit, joiden avulla voit hallita liikennettä. Pysäköi kiellettyjä kylttejä rajoitetuille alueille tarvittaessa. Merkitse hätäuloskäynnit ja määritä henkilö tai aseta esteet pitämään nämä reitit vapaina.
- Osta tukevia kylttejä, joissa on selkeä kirjoitus, jotta kaikki näkevät ne helposti.
- Jos tarvitset esteitä, pyydä paikallista hallintoa toimittamaan ne etukäteen.
Vaihe 2. Merkitse pysäköintipaikat show -autoillesi valkoisella ruiskumaalilla
Jokainen osallistuva auto tarvitsee tietyn pysäköintipaikan, joten merkitse nämä paikat useita tunteja ennen esityksen alkua. Tuo pari panosta ja narua mukanasi, jotta voit tehdä kauniita, siistejä viivoja valkoisella ruiskumaalilla.
Jos numeroit pysäköintipaikkoja, muista suihkuttaa jokainen numero selvästi oikeaan kohtaan
Vaihe 3. Ohjaa toimittajat ja viihde omille alueilleen asennusta varten
Pyydä myyjiä ja viihdettä saapumaan 1 tunti etuajassa asennusta varten. Näytä ruokakauppiaalle minne mennä ja auta DJ: tä tai bändiä perustamaan keskeiselle paikalle paikan päällä. Varmista, että virtajohdot ja generaattorit ovat paikallaan ennen kuin kukaan saapuu.
Vaihe 4. Määritä rekisteröintialue tapahtuman sisäänkäynnille
Määritä yksi tiimin jäsenistä vastuuseen osallistujakirjan pitämisestä ja osallistumismaksujen ottamisesta. Anna jokaiselle rekisteröityneelle osallistujalle ikkunakortti, jossa on nimi, ajoneuvotiedot ja ajoneuvoluokka. Anna kullekin autolle tietty numeroitu paikka tai selvästi merkitty pysäköintipaikka, jotta he tietävät minne mennä.
