Työnantaja voi haluta tehdä moottoriajoneuvoraportin tarkistuksen ennen kuin hän päättää palkata tulevan työntekijän vai ei, varsinkin jos hakija ajaa autoa osana työtä. Jokaisella osavaltiolla on erilaiset säännöt tällaisten raporttien saamisesta hakijoilta, mutta useimmissa tapauksissa voit saada tarvitsemasi raportin. Sinun on tarkistettava osavaltion moottoriajoneuvo -osastolta tarkat tiedot. Vaihtoehtoisesti voit saada valtakunnallisen raportin National Driver Registeristä (NDR). Tämä NDR -raportti tarkistaa hakijan kyvyn ajaa missä tahansa maan osavaltiossa.
Askeleet
Tapa 1 /2: Moottoriajoneuvoraportin pyytäminen valtion DMV: ltä
Vaihe 1. Varmista, että sinulla on oikeus pyytää raporttia
Jokaisella osavaltiolla on omat lait ja määräykset, jotka määräävät, ketkä voivat nähdä kuljettajan moottoriajoneuvoraportin. Kuljettaja voi tietysti pyytää raportin. Siksi työnantajana tai mahdollisena työnantajana voit vaatia työntekijöitä tai mahdollisia työntekijöitä hankkimaan omat raporttinsa ja esittämään ne sitten sinulle. Vaihtoehtoisesti sinun on tarkistettava osavaltion moottoriajoneuvo -osastolta, onko sinulla lupa.
- Esimerkiksi Oklahomassa joku muu kuin kuljettaja voi sallia vain tietyt pyyntöluokat. Näitä ovat vakuutusyhtiöt, lisensoidut yksityistutkijat tai työnantajat, jos työntekijä käyttää työssään kaupallista ajokorttia (CDL).
- Michiganilla on sitä vastoin pidempi luettelo henkilöistä, jotka voivat pyytää toisen henkilön moottoriajoneuvoilmoitusta. Luettelo koostuu kolmetoista eri luokasta, ja sen avulla työnantajat voivat tarkistaa työntekijöidensä raportit. Tämä korvaus on kuitenkin vain petosten tarkistamiseksi eikä työllisyyspäätösten tekemiseksi.
- Kentuckyn liittovaltio sallii tietuepyynnön keneltä tahansa mihin tahansa tarkoitukseen, kunhan pystyt osoittamaan, että sinulla on sen henkilön lupa, jonka raporttia pyydät.
Vaihe 2. Kerää tunnistetiedot
Olitpa hakemassa paperilla tai verkossa, tarvitset samat perustiedot mahdolliselta työntekijältäsi. Jokainen valtio on erilainen, mutta useimmat osavaltiot pyytävät samoja perustietoja moottoriajoneuvotietueraportin toimittamiseksi. Osana rekrytointiprosessiasi sinun tulee pyytää hakijalta seuraavat tiedot:
- nimi (virallinen nimi ja mahdolliset aliakset)
- osoite
- seksiä
- syntymäaika
- korkeus
- paino
- ajokortin numero
- rekisterinumero
- auton VIN
- sosiaaliturvatunnus tai neljä viimeistä numeroa (tämä riippuu osavaltion vaatimuksista)
- Allekirjoitettu valtuutus moottoriajoneuvon tietuehaun suorittamiseen. Voit tehdä tämän sisällyttämällä lausunnon, kuten "Valtuutan _ pyytämään moottoriajoneuvotietueraporttia puolestani", ja laita sitten mahdollisen työntekijän merkki.
Vaihe 3. Hanki pyyntölomake osavaltion moottoriajoneuvo -osastolta
Useimmat valtiot vaativat työnantajia toimittamaan pyynnöt kirjallisesti. Voit yleensä saada kopion pyyntölomakkeesta joko verkossa tai osavaltion ajokorttitoimistosta.
Esimerkiksi Georgia käyttää moottoriajoneuvoraportin MVR-pyyntöä), joka on saatavilla verkossa osoitteessa https://dds.georgia.gov/sites/dds.georgia.gov/files/related_files/document/dds-18. pdf. Voit myös saada paperikopion lomakkeesta käymällä missä tahansa valtion ajokortin asiakaspalvelukeskuksessa
Vaihe 4. Hae verkossa, jos saatavilla
Jotkut valtiot sallivat moottoriajoneuvon välittömän tarkistamisen verkossa. Monissa osavaltioissa online -sovellus on kuitenkin vain yksittäisen kuljettajan käytettävissä. Pyynnön esittäneen työnantajan tai mahdollisen työnantajan on yleensä esitettävä pyyntö kirjallisesti.
Esimerkiksi Arizonan osavaltiossa on verkkopalvelu, joka voi tarkastella raporttia välittömästi. Osana hakuprosessia sinun on kuitenkin valittava ruutu, joka todistaa, että "olen edellä mainittu henkilö". Tämä viittaa siihen, että tämä palvelu on vain kuljettajan käytettävissä yksin tai kuljettajan luvalla
Vaihe 5. Ole valmis maksamaan maksu
Valtiot perivät erilaisia maksuja moottoriajoneuvojen raporteista. Nämä maksut voivat olla jopa muutamia dollareita tai 25–50 dollaria. Kustannukset voivat vaihdella osavaltioittain tai riippua myös siitä, haluatko saada epävirallisen raportin tai oikeaksi todistetun kopion, mikä todennäköisesti maksaa enemmän.
- Jos pyydät raporttia verkossa, tarvitset luottokortin pyynnön esittämishetkellä.
- Esimerkiksi Kentuckyssa voit pyytää raportteja vain postitse. Maksu on 3 dollaria, joka on maksettava sekillä tai maksumääräyksellä.
- Pohjois -Carolina sallii verkkopyynnöt, joista maksetaan luottokortilla. Epävirallisen raportin maksu on 10 dollaria, kun taas virallisen raportin maksu on 14 dollaria.
Tapa 2/2: Kansallisen kuljettajarekisteriraportin pyytäminen
Vaihe 1. Päätä, haluatko suorittaa kansallisen tarkastuksen
Kansallinen kuljettajarekisteri (National Driver Registry, NDR) sisältää valtakunnalliset kuljettajatiedot, joita ylläpitää National Highway Transportation Safety Administration. Jos harjoitat yritystä, joka työllistää kuljettajia eri osavaltioiden välillä (esimerkiksi kuljetus ja kuljetus), saatat haluta vahvistaa kuljettajan tiedot tällä tavalla eikä vain yhdestä osavaltiosta.
NDR -raportti ei sisällä kaikkia tietoja kuljettajan historiasta. Se kertoo, onko kuljettajalta ajokortti jäädytetty, peruutettu tai evätty syystä syystä mistä tahansa valtiosta. Tämä voi auttaa sinua kuljettajan tapauksessa, jonka ajokortti on ehkä jäädytetty jossakin osavaltiossa, mutta hän esittää sinulle toisen valtion ajokortin
Vaihe 2. Luo oma kirjallinen pyyntölomakkeesi
NDR: llä ei ole erityistä hakulomaketta. NDR vaatii kirjallisia pyyntöjä kirjeen muodossa. Jos aiot suorittaa useita pyyntöjä, kehitä oma vakiolomakekirjeesi, jota voit käyttää toistuvasti. Lomakkeessa on mainittava nimesi, osoitteesi ja pyyntösi syy. Sinun on ilmoitettava, että pyydät raporttia ongelman ohjaimen osoitinjärjestelmästä (PDPS) mahdolliselle työntekijälle, ja sen tulee sisältää seuraavat tiedot kyseisestä kuljettajasta:
- täydellinen virallinen nimi
- osoite
- sähköpostiosoite
- osavaltion ja ajokortin numero
- sosiaaliturvatunnus
- seksiä
- korkeus
- paino
- silmien väri
Vaihe 3. Viimeistele pyyntökirje
Lopeta valtuutuslausunnolla. Tämän pitäisi olla lausunto, joka koskee "Hyväksyn tämän ajokorttini pyynnön". Tällöin hakijalle tulee jättää tilaisuus allekirjoittaa kirje. Sinun on saatava hakijan allekirjoitus notaarin vahvistamana. NDR hyväksyy vain notaarin allekirjoittamat pyynnöt. Jos toimistossasi ei ole notaaria, sinun on järjestettävä tapaaminen notaarin kanssa aina, kun haluat suorittaa tällaisen tarkastuksen.
Vaihe 4. Lähetä pyyntö ja odota raporttiasi
Lähetä notaarin vahvistama pyyntö osoitteeseen National Driver Register, 1200 New Jersey Avenue, S. E., NVS-422, Washington, DC 20590. Tästä pyynnöstä ei peritä maksua. NDR kertoo pyrkivänsä vastaamaan kaikkiin pyyntöihin 15 päivän kuluessa. He kuitenkin huomaavat, että pyynnöt käsitellään saapumisjärjestyksessä, joten ne eivät takaa ajoitusta.
Vaihe 5. Lähetä hakija vaihtoehtona paikalliseen DMV: hen
Sen sijaan, että pyytäisitte PDPS -raporttia postitse, moottoriajoneuvojen ja joukkoliikenteen harjoittajien työnantajat voivat neuvoa hakijoita käymään paikallisessa DMV: ssä. Työntekijän tulee pyytää PDPS -tarkastus hänen tietueistaan ja palauttaa raportti sinulle.
Vaihe 6. Tulkitse kansallisen raportin tulokset
NDR -raportti ei sisällä kaikkia kuljettajan historian yksityiskohtia. NDR -raportissa esitetään yksi seuraavista neljästä ohjainta koskevasta vastauksesta:
- Ei osumia. Tämä tarkoittaa, että henkilöllä ei ole tietuetta PDPS -järjestelmässä. Useimmissa tapauksissa tämä on positiivinen tulos, mikä tarkoittaa, että kuljettajalla on voimassa oleva ajokortti. Jos tunnistetiedot olivat kuitenkin virheellisiä tai jos hakija muutti tunnistetietojaan milloin tahansa, saatat saada ei vastausta -vastauksen.
- Lisensoitu (LIC). Tämä vastaus tarkoittaa, että kuljettajalla on voimassa oleva ajokortti mainitussa tilassa ja hänellä on oikeus ajaa. Jos raportissa näkyy kuitenkin LIC, tämä tarkoittaa, että ajokortti on kerralla keskeytetty tai peruutettu ja se on palautettu. LIC -raportti ei ole yhtä positiivinen kuin "Ei ottelua" -vastaus.
- Tukikelpoinen (ELG). Tämä vastaus osoittaa, että kuljettajan oikeus ajaa tai hakea ajokorttia mainitussa tilassa on voimassa.
- Ei kelvollinen (NELG). Tämä vastaus tarkoittaa, että kuljettajan oikeudet ajaa mainitussa tilassa ovat mitätöidyt.
