Box seuraa automaattisesti Box -tilisi kaikkien tiedostojen tiedostoversioita. Aina kun teet muutoksia tiedostoon Box Edit -toiminnon avulla tai lataat asiakirjasta uuden version, Box korvaa vanhan tiedoston automaattisesti uudella versiolla. Ei tarvitse versionhallintaa tai versionumerointia; voit käyttää samaa tiedostonimeä. Boxin versiohistorian avulla voit tarkastella, tarkistaa ja mahdollisesti palauttaa tiedoston aiemmat versiot tarvittaessa.
Askeleet
Osa 1/3: Kirjautuminen Boxiin
Vaihe 1. Siirry Box -verkkosivustoon
Avaa Internet -selain, kirjoita https://app.box.com/ osoiteriville ja paina Enter.
Vaihe 2. Kirjaudu Box -tiliisi
Kirjoita Box -tilisi käyttäjätunnus ja salasana annettuihin kenttiin ja jatka napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Osa 2/3: Tiedoston uuden version lataaminen
Vaihe 1. Siirry Tiedostot ja kansiot -sivulle
Etsi pääsivulta ylhäältä otsikkovalikko. Etsi kolmas kuvake vasemmalta, se, jossa on kansion kuvake. Napsauta tätä avataksesi Tiedosto ja kansiot -sivun.
Juurikansio on "Kaikki tiedostot"
Vaihe 2. Etsi tiedosto
Selaa Box -kansioita napsauttamalla niitä, kunnes löydät tiedoston, jonka haluat korvata uudella versiolla.
Vaihe 3. Avaa tiedosto
Kun olet löytänyt tiedoston, avaa se napsauttamalla sitä. Tiedoston sisältö ladataan esikatselua varten.
Vaihe 4. Lataa uusi versio
Näytön oikeassa yläkulmassa näkyy toimintopalkki. Viimeinen kuvake ennen”Poistu” on kuvake, jossa on kolme pistettä; napsauta tätä.
Valikko avautuu; valitse "Lataa uusi versio", ja näyttöön tulee valintaikkuna, johon voit ladata uuden tiedoston
Vaihe 5. Valitse uusi tiedosto
Napsauta Lataa uusi versio -ikkunassa "Valitse tiedosto" -painiketta. Se tuo esiin Windowsin tiedostonhallinnan.
- Selaa kiintolevyäsi, kunnes löydät uuden ladattavan tiedoston. Kun olet löytänyt sen, kaksoisnapsauta sitä valitaksesi. Aloita lataus napsauttamalla "Lataa" -painiketta.
- Asiakirjan vanhoilla ja uusilla versioilla voi olla eri tiedostonimet.
Vaihe 6. Esikatsele uusi tiedosto
Kun lataus on valmis, vanha tiedosto korvataan juuri lataamallasi uudella. Se avataan automaattisesti esikatselua varten.
Osa 3/3: Palauttaminen tiedoston vanhempaan versioon
Vaihe 1. Siirry Tiedostot ja kansiot -sivulle
Etsi pääsivulta ylhäältä otsikkovalikko. Etsi kolmas kuvake vasemmalta, se, jossa on kansion kuvake. Napsauta tätä avataksesi Tiedosto ja kansiot -sivun.
Pääkansio on "Kaikki tiedostot"
Vaihe 2. Etsi tiedosto
Selaa Box -kansioita napsauttamalla niitä, kunnes löydät tiedoston, jonka haluat korvata vanhalla versiolla.
Versiohistoriatiedostot näkyvät pienellä vaaleansinisellä kuvakkeella, jossa on “V” ja versionumero
Vaihe 3. Lataa vanhempi versio
Napsauta kuvaketta, jossa on "V" tiedostonimen alapuolella. Tiedoston versiohistoria vedetään ylös.
- Eri versiot merkitään oikein niiden tiedostonimillä, lähetyspäivämäärällä ja -ajalla sekä sen lähettäneellä henkilöllä.
- Versionumerot näytetään kunkin version edessä ja vastaavat tilat alla. Nykyisessä versiossa näkyy "Nykyinen".
- Vanhemmissa versioissa on kaksi muuta vaihtoehtoa, toinen ladattavaksi ja toinen sen päivittämiseksi.
- Lataa haluamasi versio napsauttamalla Lataa -linkkiä.
Vaihe 4. Tee vanhemmasta versiosta nykyinen versio
Jos haluat korvata version tekemällä vanhemman version nykyiseksi, napsauta sen sijaan Tee nykyinen -linkkiä. Nykyinen tiedostoversio korvataan juuri valitsemallasi.
