Riippumatta siitä, mihin käytät tietokonettasi, haluat ennemmin tai myöhemmin arkistoida joitain kansioistasi, jotka sisältävät tietoja, jotka haluat säilyttää, mutta joita käytät harvoin. Kansioiden arkistointi, varsinkin jos pakkaat tai pakkaa ne ensin, erottaa aktiivisesti käsiteltävät tiedostot ja vapauttaa levytilaa kiintolevylläsi. Arkistoidut kansiot tallennetaan erityiseen kansioon tai sijaintiin, ja niihin pääsee edelleen helposti käsiksi. Windows -järjestelmässä voit arkistoida kansioita pakkaamatta niitä. Mac -käyttöjärjestelmän avulla voit pakata (joskus kutsutaan "zip") tiedostoja ja kansioita, mikä on sama asia kuin niiden pakkaaminen; Mac OS pitää pakattua tai pakattua kansiota arkistoituna.
Askeleet
Tapa 1 /2: Arkistoi kansiot Windowsissa
Vaihe 1. Pakkaa kansiot, kun arkistoit ne
Jos et pakkaa niitä, ne vievät saman määrän levytilaa. Windows antaa sinulle mahdollisuuden pakata kansion arkistoinnin aikana.
-
Avaa kansio, jonka haluat arkistoida
Arkistoi kansiot Vaihe 1 Luettelomerkki 1 -
Napsauta "Järjestä" ylävalikkopalkissa ja valitse sitten Ominaisuudet
Arkistoi kansiot Vaihe 1 Luettelomerkki 2 -
Napsauta "edistynyt".
Arkistoi kansiot Vaihe 1 Luettelomerkki 3 -
Napsauta "kansio on valmis arkistoitavaksi".
Arkistoi kansiot Vaihe 1 Luettelomerkki 4 -
Napsauta "pakkaa sisältö säästääksesi levytilaa". (Tätä vaihetta ei tarvita kansion arkistointiin, mutta se on suositeltavaa.)
Arkistoi kansiot Vaihe 1 Luettelomerkki 5
Vaihe 2. Määritä tarkasti, mitä haluat arkistoida
Sinulle annetaan kaksi vaihtoehtoa:
-
Ota muutokset käyttöön vain tähän kansioon tai
Arkistoi kansiot Vaihe 2 Luettelomerkki 1 -
Käytä muutoksia tähän kansioon, alikansioihin ja tiedostoihin
Arkistoi kansiot Vaihe 2 Luettelomerkki 2
Vaihe 3. Avaa arkistoidut kansiot uudelleen
Jos haluat käyttää arkistoituja kansioita, kaksoisnapsauta kansiota. Windows avaa sen koko näkymään, mutta sinun on toistettava arkistointivaiheet uudelleen, kun olet avannut sen.
Tapa 2/2: Arkistoi kansiot Macissa
Vaihe 1. Etsi kansio, jonka haluat arkistoida
Vaihe 2. Vieritä "Tiedosto" -valikkoa kohtaan "Pakkaa kansio" ja napsauta
Vaihe 3. Avaa kansio kaksoisnapsauttamalla sitä
Kansio pysyy pakattuna, kunnes teet niin, mikä vapauttaa levytilaa.
Vinkkejä
- Kansioiden arkistoinnin avulla voit pitää käynnissä olevan ja valmistuneen työn erillään. Arkistointitoiminnon käyttäminen nopeuttaa myös hakutuloksiasi, koska tietoja on paljon vähemmän.
- Säästä vielä enemmän levytilaa valitsemalla valikoivia tiedostoja ja kansioita.
- Käytä pakkaus- tai zip -toimintoa kaikille tiedostoille paitsi MP3-, GIF-, JPEG- tai muille pakatuille tiedostomuodoille. Tällaiset tiedostot on jo pakattu, et voi pienentää niitä edelleen.
