Voit luoda otsikoita Excelissä useilla tavoilla, ja ne kaikki palvelevat hieman eri tarkoituksia. Voit jäädyttää rivin niin, että se näkyy aina näytöllä, vaikka lukija vierittäisi sivua alaspäin. Jos haluat saman otsikon näkyvän useille sivuille, voit määrittää tietyt rivit ja sarakkeet tulostettavaksi kullekin sivulle. Jos tietosi on järjestetty taulukkoon, voit suodattaa tietoja otsikoiden avulla.
Askeleet
Osa 1/3: Rivin tai sarakkeen jäädyttäminen sen pitämiseksi näkyvissä
Vaihe 1. Napsauta Näytä -välilehteä
Jos haluat pitää tietorivin näkyvissä koko ajan, vaikka olet vierittänyt taulukkoa alaspäin, voit jäädyttää sen.
Voit asettaa tämän rivin tulostamaan myös kaikille sivuille, mikä voi olla erittäin hyödyllistä laskentataulukoille, jotka kattavat useita sivuja. Katso lisätietoja seuraavasta osiosta
Vaihe 2. Valitse jäädytettävän rivin ja sarakkeen sisällä oleva kehys
Voit asettaa Excelin jäädyttämään rivit ja sarakkeet niin, että ne ovat aina näkyvissä. Voit tehdä tämän valitsemalla solun sen alueen kulmasta, jonka haluat pitää lukitsemattomana.
Jos esimerkiksi haluat pitää ylärivin ja ensimmäisen sarakkeen lukittuna näytöllä, korosta solu B2. Kaikki vasemmalla olevat sarakkeet jäädytetään ja kaikki yllä olevat rivit jäädytetään
Vaihe 3. Napsauta "Jäädytä ruudut" -painiketta ja valitse "Jäädytä ruudut"
" Tämä lukitsee valitun solun yläpuolella olevat rivit ja valitun solun vasemmalla puolella olevat sarakkeet. Jos esimerkiksi valitsit solun B2, ylärivi ja ensimmäinen sarake lukitaan näytöllä.
Vaihe 4. Lisää korostus otsikkorivillesi (valinnainen)
Luo visuaalinen kontrasti tälle riville keskittämällä näiden solujen teksti, käyttämällä lihavoitua tekstiä, lisäämällä taustaväri tai piirtämällä reunus solujen alle. Tämä voi auttaa lukijaa huomaamaan otsikon lukiessaan taulukon tietoja.
Osa 2/3: Otsikkorivin tulostaminen useille arkeille
Vaihe 1. Napsauta Sivun asettelu -välilehteä
Jos sinulla on suuri laskentataulukko, joka kattaa useita tulostettavia sivuja, voit asettaa rivin tai rivit tulostettavaksi jokaisen sivun yläreunaan.
Vaihe 2. Napsauta "Tulosta otsikot" -painiketta
Löydät tämän Sivun asetukset -osiosta.
Vaihe 3. Aseta tulostusalueen tiedot sisältäviin soluihin
Napsauta Tulostusalue -kentän vieressä olevaa painiketta ja vedä valinta tulostettavien tietojen päälle. Älä sisällytä tähän valintaan sarakeotsikoita tai rivitunnisteita.
Vaihe 4. Napsauta "Toistettavat rivit ylhäällä" -painiketta
" Tämän avulla voit valita rivit, joita haluat käsitellä vakiootsikkona.
Vaihe 5. Valitse rivi (t), josta haluat muuttaa otsikon
Valitsemasi rivit näkyvät jokaisen tulostetun sivun yläosassa. Tämä on hyvä tapa pitää suuret laskentataulukot luettavissa useilla sivuilla.
Vaihe 6. Napsauta "Toistettavat sarakkeet" -kohdan vieressä olevaa painiketta
" Tämän avulla voit valita sarakkeet, jotka haluat pitää vakiona kullakin sivulla. Nämä sarakkeet toimivat kuten edellisessä vaiheessa valitsemasi rivit, ja ne näkyvät jokaisella tulostetulla sivulla.
Vaihe 7. Aseta ylätunniste tai alatunniste (valinnainen)
Napsauta "Ylä-/alatunniste" -välilehteä ja lisää tulostustyön otsikko ja/tai alatunniste. Voit sisällyttää yrityksen nimen tai asiakirjan otsikon yläreunaan ja lisätä sivunumerot alareunaan. Tämä auttaa lukijaa järjestämään sivut.
Vaihe 8. Tulosta arkki
Voit lähettää laskentataulukon tulostettavaksi nyt, ja Excel tulostaa tiedot, jotka olet määrittänyt Tulosta otsikot -ikkunassa valitsemallasi vakiootsikolla ja sarakkeilla.
Osa 3/3: Otsikon luominen taulukkoon
Vaihe 1. Valitse tiedot, jotka haluat muuttaa taulukkoksi
Kun muunnat tietosi taulukkoksi, voit käsitellä niitä taulukon avulla. Yksi taulukon ominaisuuksista on mahdollisuus asettaa sarakkeille otsikot. Huomaa, että nämä eivät ole sama laskentataulukon sarakkeiden otsikot tai painetut otsikot.
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä ja napsauta "Taulukko" -painiketta
Varmista, että valintasi on oikea.
Vaihe 3. Valitse "Taulukossani on otsikot" -ruutu ja napsauta sitten "OK"
Tämä luo taulukon valituista tiedoista. Valintasi ensimmäinen rivi muunnetaan automaattisesti sarakeotsikoiksi.
Jos et valitse "Taulukossani on otsikoita", otsikkorivi luodaan oletusnimillä. Voit muokata näitä nimiä valitsemalla solun
Vaihe 4. Ota otsikko käyttöön tai poista se käytöstä
Napsauta Suunnittelu -välilehteä ja valitse Otsikkorivi -ruutu tai poista sen valinta, jos haluat ottaa otsikkorivin käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Löydät tämän vaihtoehdon Suunnittelu -välilehden Taulukkotyyliasetukset -osiosta.
Vinkkejä
- "Jäädytä paneelit" -komento toimii vaihtoehtona. Toisin sanoen, jos ruudut on jo jäädytetty, vaihtoehdon uudelleen napsauttaminen vapauttaa nykyiset asetukset. Toisen kerran napsauttamalla lasit jäädytetään uudessa asennossa.
- Useimmat jäädytysruudut -toiminnon käytöstä johtuvat virheet johtuvat otsikkorivin valitsemisesta sen alapuolella olevan rivin sijasta. Jos saat tahattoman tuloksen, poista "Jäädytä ruudut" -vaihtoehto, valitse 1 rivi alempana ja yritä uudelleen.
