Kommentointi on loistava ominaisuus, joka on rakennettu Microsoft Office -ohjelmiin yhteistyötarkoituksiin. Voit lisätä kommenttisi mihin tahansa asiakirjan osaan. Tämä voidaan tehdä helposti kaikilla Microsoft Office -tuotteiden versioilla.
Askeleet
Tapa 1 /3: Kommentin lisääminen Word 2003: een ja Powerpoint 2003: een
Vaihe 1. Avaa Word- tai Powerpoint 2003 -asiakirja
Kaksoisnapsauta tiedostoa käynnistääksesi sen vastaavissa ohjelmissa.
Vaihe 2. Valitse sanat
Valitse asiakirjassa sana tai sanaryhmä, jota haluat kommentoida, napsauttamalla ja vetämällä korostaaksesi sen.
Vaihe 3. Napsauta valintasi hiiren kakkospainikkeella
Sinun pitäisi nähdä laajennettu valikko. Laajenna valikkoa napsauttamalla valikon alareunassa olevaa alanuolta.
Vaihe 4. Lisää kommenttikenttä
Näet valikossa "Lisää kommentti". Napsauttamalla tätä näet alueen, johon voit kirjoittaa kommenttisi valinnastasi.
Vaihe 5. Kirjoita kommenttisi
Kirjoita vain kommenttisi laatikkoon. Nämä näkyvät asiakirjan marginaalien ulkopuolella, joten voit kirjoittaa laajoja kommentteja valinnastasi.
Tapa 2/3: Kommentin lisääminen Wordiin 2007–2013 ja Powerpoint 2007–2013
Vaihe 1. Avaa Word- tai Powerpoint 2007–2012 -asiakirja
Kaksoisnapsauta tiedostoa käynnistääksesi sen vastaavissa ohjelmissa.
Vaihe 2. Valitse sanat
Valitse asiakirjassa sana tai sanaryhmä, jota haluat kommentoida, napsauttamalla ja vetämällä korostaaksesi sen.
Vaihe 3. Napsauta ikkunan yläosan valikkorivin Tarkista -painiketta
Tämä muuttaa valintanauhavaihtoehdoiksi joitakin monista käytettävissä olevista tarkastustyökaluista.
Vaihe 4. Lisää kommenttikenttä
Nauhan "Kommentit" -kohdassa näet ensimmäisen vaihtoehdon "Uusi kommentti". Napsauta sitä lisätäksesi kommenttikentän korostetulle alueelle.
Vaihe 5. Kirjoita kommenttisi
Tee tämä kommenttikentän sisällä. Kommenttikenttä tulee näkyviin asiakirjan reunoille, kun sitä laajennetaan, ja se pienenee puhekuplakuvakkeeksi pienennettynä.
Tapa 3/3: Kommentin lisääminen Exceliin 2003–2013
Vaihe 1. Avaa Excel 2003–2013 -tiedosto
Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 2. Valitse solut
Valitse Excel -laskentataulukossasi solu tai solut, joita haluat kommentoida, korostamalla ne.
Voit pitää korostettuna useita vierekkäisiä soluja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat sitä
Vaihe 3. Napsauta valintasi hiiren kakkospainikkeella
Näet "Lisää kommentti" laajennetussa valikossa.
Vaihe 4. Lisää kommenttikenttä
Napsauta "Lisää kommentti", niin näkyviin tulee kommentin ponnahdusikkuna, jonka avulla voit kirjoittaa kommenttisi valintaa varten.
Vaihe 5. Lisää kommentti
Kirjoita kommenttikenttään vain haluamasi kommentti.
