Useimmat meistä ovat sidoksissa sähköposteihimme näinä päivinä, mutta jos sinulla on mahdollisuus mennä lomalle ja jättää sähköpostisi postilaatikkoosi, automaattivastaavan määrittäminen on hyvä idea. Tämä lähettää valitsemasi automaattisen vastauksen kaikille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia offline -tilassa. Automaattivastaavan määrittäminen Gmailissa kestää vain muutaman minuutin.
Askeleet
Vaihe 1. Kirjaudu Gmail -tiliisi
Vaihe 2. Napsauta rataskuvaketta ja valitse sitten Asetukset
Vaihe 3. Vieritä alas Yleiset asetukset -valikossa, kunnes näet Lomavastaus
Vaihe 4. Valitse Lomavastaus käytössä -kohdan vieressä oleva valintanappi
Vaihe 5. Anna aikatiedot
Sinun on asetettava ensimmäinen päivä (vaikka se olisi tämän päivän päivämäärä), jotta aloitus olisi välitön), mutta viimeinen päivä on valinnainen.
-
Jos haluat pitää vastaajan päällä toistaiseksi, älä valitse viimeisen päivän vieressä olevaa valintaruutua ja jätä kenttä tyhjäksi; sitten voit vain palata ja sammuttaa automaattisen vastauksen milloin tahansa.
Luo automaattivastaaja Gmailille Vaihe 5 Luettelo 1
Vaihe 6. Kirjoita aihe ja viesti.
Haluat todennäköisesti, että tämä sisältää joitain perustietoja kaikille sähköpostitse lähettäneille, mukaan lukien:
- kuinka kauan olet offline/poissa sähköpostista
- kun voit odottaa vastaavan niihin
- kenelle heidän pitäisi kirjoittaa, jos heillä on kiireellinen tilanne
Vaihe 7. Päätä, kuuluuko se kaikille vai vain yhteystietoluetteloosi
Jos haluat lähettää sen vain yhteyshenkilöillesi, valitse valintaruutu.
Vaihe 8. Napsauta valikon alareunassa Tallenna muutokset
Yritä sitten välttää sähköpostisi tarkistamista lomallasi!
