Voit lisätä sähköpostin yhteystietoja kerralla Google-tiliisi tuomalla ne. CSV-tiedostosta (pilkuilla erotettu arvo). Yhteystiedot CSV -tiedostot voidaan luoda tyhjästä tai viedä valitsemastasi sähköpostiohjelmasta. Voit käyttää tyhjää Gmailin CSV -tiedostoa mallina nähdäksesi hyväksyttävät kentät ja lisätä sitten omat yhteystietosi. Kun olet valmis, kirjaudu Google -yhteystietoihisi ja tuo CSV -tiedosto. Älä unohda tarkistaa tuontien yhteystietojen tarkkuutta.
Askeleet
Osa 1/2: CSV -tiedostomallin luominen
Vaihe 1. Vie CSV -tiedosto Gmailista
Tämä voi tarjota mallin, jonka kentät Gmail hyväksyy CSV -tuontia varten.
- Jos viennissä on ongelmia ilman yhteystietoja, yritä lisätä yksi yhteystieto manuaalisesti luodaksesi vientitiedoston.
- Jos tuot CSV -tiedoston toisesta sähköpostipalvelusta, voit siirtyä tuontimenetelmään.
- Jos haluat luoda CSV -tiedoston tyhjästä, täyden luettelon kenttäotsikoista löydät täältä.
Vaihe 2. Avaa CSV -tiedosto laskentataulukolla tai tekstiohjelmalla
CSV -tiedoston ensimmäisellä rivillä näkyvät eri kategoriat tietojen syöttämistä varten (esim. Etunimi, sukunimi, sähköposti jne.). Laskentataulukot erottavat nämä luokat eri soluihin, kun taas tekstieditorit luettelevat nämä arvot ensimmäisellä rivillä pilkuilla erotettuna.
Microsoft Excel tai Google Sheets toimivat laskentataulukon kanssa, Notepad tai TextEdit toimivat pelkän tekstitiedoston kanssa
Vaihe 3. Lisää yhteystietosi CSV -tiedostoon
Anna tiedot asiaankuuluviin solu- tai luetteloarvoihin järjestyksessä. Jos tietylle alueelle ei tarvita arvoa, solu voidaan jättää tyhjäksi tai jos kyseessä on tekstitiedosto, se voidaan täyttää”,” -merkillä.
- Esimerkiksi tekstitiedoston etunimi, sukunimi, puhelin, sähköposti voivat olla”John,,, [email protected]”.
- Varmista, että et poista kenttiä tai lisää pilkkua tyhjän kentän tilalle, jos kyseessä on tekstitiedosto. Gmail etsii kaikki kentät, joten puuttuvat kentät aiheuttavat ongelmia tuonnissa.
Vaihe 4. Avaa "Tiedosto" -valikko ja valitse "Tallenna"
CSV -tiedoston muutokset on tallennettava, ennen kuin ne voidaan tuoda Gmail -tiliisi.
Osa 2/2: CSV -tiedoston tuominen verkkoselaimella
Vaihe 1. Siirry selaimesi Google -yhteystietoihin
Vaihe 2. Kirjaudu Google/Gmail -tiliisi
Anna käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja napsauta "Kirjaudu sisään". Sinut ohjataan Google -yhteystietosivullesi.
Vaihe 3. Napsauta "Tuo yhteystiedot" -painiketta
Tämä painike näkyy vasemmassa paneelissa ja avaa tuonnin ponnahdusikkunan.
Jos käytät uutta Yhteystietojen esikatselua, tämän painikkeen nimi on "Yhteystiedot". Esikatselu ei tällä hetkellä tue yhteystietojen tuontia, ja sinut ohjataan vanhaan yhteystietojen käyttöliittymään, ja sinun on tehtävä tämä vaihe uudelleen
Vaihe 4. Napsauta "Valitse tiedosto"
Vaihe 5. Valitse ladattava. CSV -tiedostosi
Selaa vietyäsi tai luomaasi tiedostoa ja napsauta "Avaa". Tiedosto lisätään tuonnin ponnahdusikkunaan.
Vaihe 6. Napsauta”Tuo”
Hetken kuluttua tuonti on valmis ja yhteystietosi näkyvät yhteystietosivullasi.
Jos huomaat, että yhteystietosi eivät tuoneet oikein (eli tiedot on tuotu väärään kenttään), olet ehkä poistanut kentän tai jättänyt pilkun CSV -tiedostostasi. Jos olet tuonut useita yhteystietoja, voi olla helpompaa korjata CSV-tiedosto, poistaa kaikki tuodut yhteystiedot ja tuoda ne uudelleen sen sijaan, että muokkaisit kutakin yhteystietoa yksitellen
Vinkkejä
- CSV -tiedostoja ei tällä hetkellä voi tuoda mobiililaitteilla.
- CSV on todennäköisesti yksi vaihtoehdoista, kun vie yhteystietoja toisesta sähköpostipalvelusta. Nämä tiedostot esimuodostetaan yhteystietojesi tiedoilla ja ne voidaan tuoda Google -tilillesi.
