Tämä wikiHow opettaa sinulle makron luomisen Microsoft Office 365 -ohjelmassa, kuten Wordissa tai Excelissä. Voit tallentaa toiminnot luodaksesi makron automaattisesti joissakin ohjelmissa tai luoda Visron Basic -koodauksen avulla makron alusta alkaen missä tahansa Office 365 -ohjelmassa.
Askeleet
Osa 1/3: Kehittäjävaihtoehtojen käyttöönotto
Vaihe 1. Avaa Microsoft Office -ohjelma
Makroja voidaan luoda useimmille Office 365 -ohjelmille, joten avaa ohjelma, johon haluat luoda makron.
- Jos haluat tallentaa makron, avaa Word tai Excel.
- Jos haluat ohjelmoida makron VBA: n avulla, avaa Word, Excel, PowerPoint, Outlook (vain Windows) tai Publisher (vain Windows).
- Et voi lisätä makroja Accessiin tai OneNoteen.
Vaihe 2. Napsauta Avaa muut asiakirjat
Se on linkki ohjelman ikkunan vasemmassa alakulmassa. Tämä avaa luettelon vaihtoehdoista ikkunan vasemmassa reunassa.
Napsauta Macissa ohjelman nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa saadaksesi avattavan valikon
Vaihe 3. Napsauta Asetukset
Löydät tämän ikkunan vasemmalta puolelta.
Macissa napsautat Asetukset… avattavasta valikosta.
Vaihe 4. Napsauta Mukauta valintanauhaa
Se on Asetukset -ikkunan vasemmalla puolella.
Napsauta Mac -tietokoneessa Nauha ja työkalupalkki Asetukset -ikkunassa.
Vaihe 5. Valitse "Kehittäjä" -ruutu
Tämä ruutu on "Päävälilehdet" -vaihtoehtojen luettelon alareunassa.
Valitsemastasi ohjelmasta riippuen sinun on ehkä ensin asetettava kohdistin "Päävälilehdet" -ruutuun ja vieritettävä sitten alaspäin löytääksesi "Kehittäjä" -ruudun
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämä lisää Kehittäjä -välilehteä valitsemallesi ohjelmalle.
Macissa napsautat Tallentaa täällä sen sijaan.
Osa 2/3: Makron tallentaminen
Vaihe 1. Varmista, että Word tai Excel on auki
Microsoft Word ja Excel ovat ainoat kaksi Office 365 -ohjelmaa, joissa voit luoda makroja tallentamalla vaiheita.
Vaihe 2. Avaa asiakirja
Klikkaa Tyhjä -vaihtoehto ikkunan vasemmassa yläkulmassa, jos haluat luoda uuden tyhjän asiakirjan tai valita asiakirjan tietokoneeltasi.
Voit myös avata asiakirjan kaksoisnapsauttamalla sitä vastaavassa ohjelmassa (esim. Kaksoisnapsauttamalla Word-asiakirjaa se avaa sen Wordissa)
Vaihe 3. Valitse Kehittäjä
Niin kauan kuin otit sen käyttöön viimeisessä osassa, tämän välilehden pitäisi olla ikkunan yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Tallenna makro
Se sijaitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa Kehittäjä työkalurivi.
Vaihe 5. Anna makron tiedot
Tämä prosessi vaihtelee hieman valitun ohjelman mukaan:
- Sana - Kirjoita makron nimi ja valitse Kaikki asiakirjat Tallenna makro sisään -arvoksi ja napsauta OK.
- Excel - Kirjoita makron nimi, lisää pikanäppäin, jos haluat, valitse Tämä työkirja Tallenna makro sisään -arvoksi ja napsauta OK.
Vaihe 6. Tallenna makro
Kun napsautat OK, kaikki tekemäsi vaiheet (esim. napsautukset, kirjoitettu teksti jne.) lisätään makroosi.
Vaihe 7. Napsauta Lopeta tallennus
Se on Kehittäjä työkalurivi. Tämä tallentaa makron ja lisää sen asiakirjan makrolistaan.
Voit ottaa makron käyttöön napsauttamalla Makrot, valitse makron nimi ja napsauta Juosta.
Osa 3/3: Makron kirjoittaminen
Vaihe 1. Varmista, että osaat koodata VBA: ssa
Visual Basic for Applications (VBA) on ohjelmointikieli, jota Microsoft Office 365 -ohjelmat käyttävät makrojen suorittamiseen.
Jos sinulla ei ole vankkaa ymmärrystä VBA: sta, saatat löytää nykyisen makron koodin. Jos näin on, voit kopioida makron koodin ja liittää sen VBA -ikkunaan myöhemmin tässä osassa
Vaihe 2. Avaa Microsoft Office 365 -tiedosto
Kaksoisnapsauta tiedostoa, jolle haluat luoda makron. Tämä avaa tiedoston omassa ohjelmassaan.
- Voit myös avata haluamasi ohjelman ja napsauttaa Tyhjä -vaihtoehto ikkunan vasemmassa yläkulmassa uuden tiedoston luomiseksi.
- Et voi käyttää Accessia tai OneNotea makrojen luomiseen.
Vaihe 3. Valitse Kehittäjä
Tämä välilehti on ohjelman ikkunan yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Makrot
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa ponnahdusikkunan.
Vaihe 5. Anna makron nimi
Napsauta "Makron nimi" -tekstikenttää ikkunan yläreunassa ja kirjoita sitten nimi, jota haluat käyttää makrollesi.
Vaihe 6. Napsauta Luo
Se on ikkunan oikealla puolella. Näin kehotetaan VBA -ikkuna avautumaan.
Vaihe 7. Anna makron koodi
Kun VBA -ikkuna avautuu, kirjoita makron koodi.
Jos kopioit makron koodin, liitä se VBA -ikkunaan
Vaihe 8. Tallenna tiedosto makron mahdollistavassa muodossa
Paina joko Ctrl+S (Windows) tai ⌘ Command+S (Mac), kirjoita tiedostonimi, napsauta avattavaa Tallenna tyypiksi (Windows) tai Muotoile (Mac) -valikkoa ja napsauta Makro-käytössä vaihtoehto avattavasta valikosta. Voit sitten napsauttaa Tallentaa tallentaaksesi tiedoston, kun makro on käytössä.
