SharePoint on suosittu asiakirjojenhallintaohjelma, jota käyttävät suuret ja pienet yritykset. Saatavana on useita SharePoint -versioita, mukaan lukien ilmainen rajoitettu versio. Yksi SharePointin tarkoituksista on tallentaa asiakirjoja verkkoon tai palvelimelle, joka asettaa ne saataville etänä. Pääsy SharePointiin ja tiettyihin SharePointiin tallennettuihin asiakirjoihin voidaan suojata. SharePointin avulla voit ladata asiakirjoja, jotta muut voivat avata, lukea, muokata ja lähettää asiakirjan uudelleen. SharePoint voi tallentaa erilaisia tiedostotyyppejä, mukaan lukien teksti, Excel, PowerPoint, html ja PDF. Ennen kuin otat tämän sovelluksen käyttöön organisaatiossasi, sinun on ensin tiedettävä, miten voit lisätä tiedoston SharePointiin.
Askeleet
Tapa 1 /3: SharePointin käyttäminen
Vaihe 1. Kirjaudu SharePointiin
Kuinka kirjaudut sisään ja kuka voi kirjautua sisään, on kullekin ryhmälle ominaista. Monissa tapauksissa ja erityisesti ilmaisessa versiossa sinulle annetaan verkko -osoite. Saatat tarvita käyttäjätunnuksen ja salasanan sisäänkirjautumiseen järjestelmän suojauksesta ja palvelimesta riippuen. SharePoint -järjestelmänvalvojan on annettava käyttäjänimi ja salasana.
Tapa 2/3: Asiakirjojen lataaminen
Vaihe 1. Avaa Asiakirjat -linkki ja sitten Jaetut asiakirjat
Vaihe 2. Napsauta "Lataa asiakirja
Vaihe 3. Napsauta "Valitse tiedosto
Vaihe 4. Etsi tiedosto
Huomaa, että tiedosto on tallennettava jonnekin tietokoneeseen, jolla työskentelet, jotta voit ladata tiedoston. Et voi ladata suoraan sähköpostista tai verkosta.
Vaihe 5. Valitse ladattava tiedosto
Jos haluat kirjoittaa jo ladatun asiakirjan päälle, varmista, että "Korvaa, jos asiakirja on jo olemassa" -ruutu on valittuna.
Vaihe 6. Napsauta "Tallenna ja sulje"
Sinut ohjataan takaisin Jaetut asiakirjat -sivulle, jossa dokumenttisi on nyt saatavilla.
Tapa 3/3: Luo uusi asiakirja
Vaihe 1. Napsauta "Uusi asiakirja"
Huomaa, että tämän asiakirjan luontitoiminnon käyttämiseen tarvitaan SharePoint -tiimipalvelujen kanssa yhteensopiva ohjelma.
Vaihe 2. Luo asiakirja
Voit luoda useita asiakirjatyyppejä, kuten Word-, Excel-, html- ja PowerPoint -asiakirjoja.
Vaihe 3. Valitse Tiedosto -valikosta Tallenna
Vaihe 4. Kirjoita uuden tiedoston nimi "Tiedostonimi" -ruutuun
Käytä "Tallenna nimellä" valitaksesi tietyn asiakirjamuodon. Uusi asiakirja luodaan ja lisätään kirjastoosi.
