Tässä wikiHow-ohjeessa opit lisäämään digitaalisen allekirjoituksen Microsoft Word -asiakirjaan käyttämällä DocuSign-apuohjelmaa sekä käyttämällä sisäänrakennettua Signature Line -työkalua Microsoft Wordissa Windowsissa tai muuntamalla se PDF-tiedostoksi ja lisäämällä allekirjoitus Macin esikatselusovelluksessa.
Askeleet
Tapa 1/3: DocuSignin käyttö
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Vaihe 2. Asenna DocuSign-apuohjelma
DocuSign on ilmainen apuohjelma, jonka avulla voit lisätä allekirjoituksesi mihin tahansa Word-asiakirjaan. Asenna DocuSign seuraavasti:
- Klikkaa Lisää välilehti.
-
Klikkaus Lisäosat työkalupalkin Lisäosat-osiossa.
Macissa korostat Apuohjelmat…
-
Klikkaus Hanki apuohjelmat avattavasta valikosta.
Macissa napsautat Säilytä…
- Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa hakupalkkia.
- Kirjoita docusign ja paina ↵ Enter.
- Klikkaus Lisätä "DocuSign for Word" -otsikon oikealla puolella.
- Klikkaus Luota tähän lisäosaan ja tai Sain sen jos kehotetaan.
Vaihe 3. Napsauta DocuSign -välilehteä
Se on Word -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Allekirjoita asiakirja
Löydät tämän DocuSign -työkaluriviltä. Tällöin DocuSign -valikko avautuu.
Vaihe 5. Napsauta LUO TILI
Se on DocuSign -valikossa.
Vaihe 6. Rekisteröidy DocuSign -palveluun
Anna etunimesi, sukunimesi ja toimiva sähköpostiosoitteesi ja napsauta sitten keltaista KIRJAUDU -painiketta ikkunan alaosan lähellä.
Vaihe 7. Vahvista sähköpostiosoitteesi
Tehdä niin:
-
Avaa tilin luomiseen käyttämäsi sähköpostiosoitteen postilaatikko.
Jos olet koskaan käyttänyt DocuSignia, et ehkä saa vahvistussähköpostia. Jos et saa vahvistussähköpostia, ohita tämä vaihe
- Avaa "DocuSign DocuSignin kautta" -sähköposti.
- Napsauta keltaista AKTIVOIDA -painiketta sähköpostin rungossa.
- Anna tilisi salasana ja kirjoita se uudelleen.
- Klikkaus AKTIVOIDA.
Vaihe 8. Kirjaudu DocuSigniin Microsoft Wordissa
Tämä kehottaa DocuSign -asiakirjaikkunaa avautumaan:
- Klikkaus Allekirjoita asiakirja uudelleen, jos oikeanpuoleinen sivupalkki on poissa.
- Klikkaus KIRJAUDU SISÄÄN
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta JATKAA
- Anna salasanasi ja napsauta KIRJAUDU SISÄÄN
Vaihe 9. Napsauta JATKA
Se on keltainen painike DocuSign -asiakirjaikkunan yläosassa.
Sinun on ehkä ensin napsautettava Allekirjoita asiakirja vielä kerran ennen kuin tämä ikkuna avautuu.
Vaihe 10. Napsauta Allekirjoitus
Se on sivun vasemmassa reunassa. Jos sinulla on jo DocuSign -allekirjoitus tiedostossa, se näyttää allekirjoituksesi pikkukuvan hiiren kohdistimen vieressä. Jos sinulla ei ole allekirjoitusta tiedostossa, hiiren kohdistimen vieressä näkyy keltainen kuva, jossa lukee "Sign".
Vaihe 11. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä allekirjoituksesi
Jos sinulla on jo allekirjoitus DocuSignin kautta, allekirjoituksesi sijoitetaan sinne, missä napsautit. Jos sinulla ei ole allekirjoitusta tiedostossa, näyttöön tulee ikkuna, jonka avulla voit luoda uuden allekirjoituksen.
Vaihe 12. Napsauta keltaista ADOPT AND SIGN -painiketta
Se on ikkunan alareunassa. Allekirjoituksesi pitäisi näkyä valitsemassasi paikassa.
- Voit muuttaa allekirjoitustyyliäsi napsauttamalla Muuta tyyliä allekirjoituslaatikon yläpuolella ja oikealla. Napsauta sitten tyyliä, jota haluat käyttää.
- Voit myös napsauttaa Tasapeli välilehti ja piirrä oma allekirjoituksesi hiirellä tai kosketusnäytöllä.
Vaihe 13. Napsauta VALMIS
Se on keltainen painike sivun yläosassa. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 14. Kirjoita vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite
Kirjoita ikkunan yläreunan kahden ensimmäisen palkin avulla sen henkilön nimi ja sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää allekirjoitetun asiakirjan,
Voit myös lisätä vastaanottajia napsauttamalla Lisää vastaanottaja palkin alle. Kirjoita sitten uuden vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite.
Vaihe 15. Kirjoita asiakirjan aihe (valinnainen)
Kirjoita "Aihe" -rivillä sähköpostin aihe. Voit esimerkiksi kirjoittaa asiakirjan nimen.
Vaihe 16. Kirjoita lyhyt viesti
Kirjoita lyhyt viesti alhaalla olevan suuren tekstikentän avulla. Viestin on oltava alle 250 merkkiä pitkä.
Vaihe 17. Napsauta Lähetä ja sulje
Se on keltainen painike ikkunan alareunassa. Tämä lähettää allekirjoitetun asiakirjan sähköpostitse.
Tapa 2/3: Allekirjoituksen lisääminen Windowsiin
Vaihe 1. Varmista, että sinulla on digitaalinen tunnus
Jotta voit allekirjoittaa Microsoft Word -asiakirjan, sinulla on oltava digitaalinen varmenne, joka vahvistaa henkilöllisyytesi. Näitä sovelletaan tyypillisesti asiakirjoihin, jotka lähetetään yrityksiltä, jotka tarvitsevat allekirjoituksen.
- Digitaalisen henkilöllisyystodistuksen hankkiminen vuodeksi maksaa useita satoja dollareita, joten et todennäköisesti käytä tätä menetelmää, jos yrität vain allekirjoittaa epävirallisen asiakirjan.
- Voit lisätä allekirjoituksen DocuSign-lisäosan avulla, jos yrität lisätä allekirjoituksen vain henkilökohtaiseen tai epäviralliseen käyttöön.
Vaihe 2. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Jos haluat aloittaa uuden asiakirjan, avaa Microsoft Word ja napsauta sitten Tyhjä asiakirja Word -pääsivulla.
Vaihe 3. Napsauta Lisää -välilehteä
Se on ikkunan yläosassa.
Jos et ole vielä tallentanut asiakirjaa, tee se ensin napsauttamalla Tiedosto, napsauttamalla Tallenna nimellä, kirjoita tiedostonimi ja napsauta Tallentaa.
Vaihe 4. Valitse Teksti
Se on sinisen "A" muistuttavan kuvakkeen alapuolella "Lisää" -välilehdessä. Tämä näyttää avattavan valikon kuvakkeen alapuolella.
Vaihe 5. Napsauta Allekirjoitusviiva
Se on avattavan valikon oikeassa yläkulmassa Tekstin alla. Napsauttamalla sitä näyttöön tulee ponnahdusikkuna.
Joissakin Microsoft Wordin versioissa Allekirjoitusrivi vaihtoehto on kuvake, joka muistuttaa kynää paperilla. Jos näin on, napsauta kuvaketta ja napsauta sitten Microsoft Officen allekirjoitusrivi avattavasta valikosta pyydettäessä.
Vaihe 6. Lisää allekirjoitustiedot
Kirjoita Allekirjoituksen asetukset -ikkunaan tiedot, jotka haluat näkyvän allekirjoitusrivin alle, kuten nimi, otsikko, sähköpostiosoite ja kaikki ohjeet, jotka haluat jättää allekirjoittajalle. Voit myös tehdä seuraavat toimet:
- Valitse Näytä allekirjoituspäivä allekirjoitusrivillä -ruutu, jos haluat lisätä allekirjoituspäivän automaattisesti.
- Valitse Salli allekirjoittajan lisätä kommentti Allekirjoitus -valintaikkunaan, jos haluat ottaa käyttöön kommentit asiakirjan allekirjoittajalta.
Vaihe 7. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämä sulkee ikkunan ja lisää hetken kuluttua allekirjoituslaatikon.
Vaihe 8. Napsauta allekirjoitusriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Allekirjoita
Tämä avaa ikkunan, jolla voit allekirjoittaa allekirjoitusriville.
Voit myös kaksoisnapsauttaa allekirjoitusriviä
Vaihe 9. Anna nimesi
Voit joko kirjoittaa nimesi "X" -merkin viereen tai käyttää nimesi hiirellä.
Vaihe 10. Napsauta Kirjaudu
"Allekirjoitus" -merkki näkyy asiakirjan alareunassa sanamäärän vieressä, mikä osoittaa, että asiakirja on allekirjoitettu.
Jos sinulla ei vielä ole Microsoft -kumppanin digitaalista tunnusta, et voi suorittaa tätä vaihetta
Tapa 3/3: Allekirjoituksen lisääminen Mac -tietokoneeseen
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Jos haluat aloittaa uuden asiakirjan, avaa Microsoft Word ja napsauta Tiedostoja napsauta sitten Uusi asiakirja avattavasta valikosta.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa,
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä
Se on avattavassa valikossa, joka tulee näkyviin, kun napsautat "Tiedosto". Pieni ikkuna avautuu.
Vaihe 4. Napsauta avattavaa valikkoa "Muoto" -kohdan vieressä
Tämän avulla voit valita tiedostomuodon, johon Word -asiakirja tallennetaan.
Vaihe 5. Napsauta avattavasta valikosta PDF
Näin voit tallentaa asiakirjasi PDF -tiedostona.
Vaihe 6. Valitse Vie
Se on sininen painike ikkunan alareunassa.
Vaihe 7. Avaa Finder ja siirry juuri tallentamasi PDF -tiedoston kohdalle
Etsimessä on kuvake, joka muistuttaa sinivalkoista hymiökuvaa. Se on telakassa
Vaihe 8. Napsauta PDF -tiedostoa
Tämä valitsee PDF -tiedoston.
Vaihe 9. Napsauta Tiedosto
Se on näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 10. Valitse avattavasta valikosta Avaa
Tämä näyttää alivalikon ponnahdusikkunana.
Vaihe 11. Valitse ponnahdusvalikosta Esikatselu
Tämä avaa PDF -tiedoston Mac -esikatselusovelluksessa.
Vaihe 12. Napsauta merkin kuvaketta
Se on kuvake, joka muistuttaa hakukentän vasemmalla puolella olevaa merkkiä.
Vaihe 13. Napsauta Allekirjoitus -kuvaketta
Se sijaitsee T -kuvakkeen oikealla puolella ja näyttää osana kursiivista allekirjoitusta pienellä rivillä.
Vaihe 14. Napsauta ohjauslevyä tai Kamera.
Jos sinulla on kannettava tietokone, jossa on ohjauslevy, tai tietokone, jossa on ulkoinen ohjauslevy tai piirtotabletti, voit napsauttaa Ohjauslevy. Jos sinulla ei ole ohjauslevyä, mutta sinulla on verkkokamera, valitse Kamera sen sijaan.
Jos digitaalinen allekirjoitus on jo tallennettu, sinun on ehkä napsautettava Luo allekirjoitus ensimmäinen.
Vaihe 15. Luo allekirjoitus
Voit lisätä allekirjoituksesi parilla eri tavalla:
-
Ohjauslevy:
- Klikkaus Aloita napsauttamalla tätä
- Kirjoita allekirjoituksesi ohjauslevylle sormella.
- Paina näppäimistön näppäintä.
- Klikkaus Tehty
-
Kamera:
- Kirjoita allekirjoituksesi valkoiselle paperille.
- Pidä sitä kamerasta kiinni.
- Kohdista allekirjoitus rivin yli.
- Klikkaus Tehty
Vaihe 16. Napsauta juuri luomaasi allekirjoitusta
Se on avattavassa allekirjoitusvalikossa. Tämä asettaa allekirjoituksesi asiakirjan keskelle.
Sinun on ehkä ensin napsautettava "Allekirjoitus" -kuvaketta uudelleen
Vaihe 17. Siirrä allekirjoituksesi vetämällä sitä
Napsauta ja pidä allekirjoituksesi keskellä ja vedä se alueelle, jolle haluat sijoittaa sen.
Voit muuttaa allekirjoituksen kokoa napsauttamalla mitä tahansa kulmaa ja vetämällä sitä allekirjoituksen keskelle tai pois siitä
Vaihe 18. Napsauta Tiedosto
Se on näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 19. Napsauta Tallenna
Se on avattavassa valikossa. Tämä tallentaa asiakirjan digitaalisen allekirjoituksesi kanssa.
