Microsoft Outlook on sähköpostiohjelma, joka sisältyy Microsoft Office for Windows -tietokoneisiin. Outlookin uusimpien versioiden avulla voit lähettää, vastata ja välittää sähköpostiviestejä, lisätä liitetiedostoja, varata tapaamisia ja paljon muuta.
Askeleet
Tapa 1/10: Uuden Outlook -tilin luominen
Vaihe 1. Käynnistä Outlook ja napsauta “Seuraava”, kun sinua kehotetaan määrittämään sähköpostitili
Ohjattu Microsoft Outlookin käynnistystoiminto opastaa sinua luomaan uuden Outlook -tilin, jos käytät tätä ensimmäistä kertaa.
Noudata kohdassa Kaksi kuvattuja vaiheita, jos tavoitteena on lisätä uusi sähköpostitili Outlookiin
Vaihe 2. Vahvista, että haluat luoda uuden Outlook -tilin, valitsemalla Kyllä, ja napsauta sitten Seuraava
”
Vaihe 3. Anna nimesi ja ensisijainen sähköpostiosoitteesi
Vaihe 4. Kirjoita sähköpostitilisi salasana ja napsauta sitten "Seuraava"
” Outlookilla kestää hetken luoda ja määrittää sähköpostitilisi.
Vaihe 5. Napsauta “Valmis
” Uusi Outlook -tilisi on nyt luotu.
Tapa 2/10: Outlook -tilin lisääminen
Vaihe 1. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tiedot"
”
Vaihe 2. Napsauta Tilitiedot -osion "Lisää tili" -painiketta
Vaihe 3. Anna nimesi ja haluamasi sähköpostiosoite
Vaihe 4. Kirjoita sähköpostitilisi salasana ja napsauta sitten "Seuraava"
” Outlookilla kestää hetken luoda ja määrittää sähköpostitilisi.
Vaihe 5. Napsauta “Valmis
” Lisä Outlook -tilisi on nyt luotu.
Tapa 3/10: Sähköpostin luominen
Vaihe 1. Napsauta "Etusivu" -välilehteä Outlookin yläosassa
Vaihe 2. Napsauta”Uusi sähköposti
” Tämä avaa uuden tyhjän sähköpostin.
Vaihtoehtoisesti voit avata uuden tyhjän sähköpostin painamalla näppäimistön CTRL + Vaihto + M -näppäimiä
Vaihe 3. Kirjoita viestisi aihe tai otsikko "Aihe" -kenttään
Vaihe 4. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja -ruutuun
Jos lähetät useille vastaanottajille, erota kunkin vastaanottajan nimi puolipisteellä.
Vaihe 5. Kirjoita viestisi sähköpostin runkoon ja napsauta sitten Lähetä
” Sähköpostisi on nyt lähetetty vastaanottajalle.
Tapa 4/10: Vastaaminen ja edelleenlähetys
Vaihe 1. Avaa sähköposti, johon haluat vastata tai lähettää edelleen
Vaihe 2. Napsauta "Koti" -välilehteä ja valitse "Vastaa", "Vastaa kaikille" tai "Lähetä edelleen
” Valitsemalla "Vastaa" voit vastata vain lähettäjälle, kun taas "Vastaa kaikille" lähettää vastauksen kaikille sähköpostitse kopioiduille osapuolille. "Lähetä edelleen" -vaihtoehdon avulla voit välittää sähköpostin koko sisällön yhdelle tai useammalle vastaanottajalle.
Vaihe 3. Kirjoita viestisi sähköpostin runkoon
Vaihe 4. Varmista, että sähköpostin Vastaanottaja -kentässä on tarkoitettujen vastaanottajien nimet
Vaihe 5. Napsauta Lähetä
” Sähköposti on nyt lähetetty tai välitetty vastaanottajalle.
Tapa 5/10: Liitteen lisääminen
Vaihe 1. Avaa sähköpostiviesti, johon haluat lisätä liitteen
Vaihe 2. Napsauta "Viesti" -välilehteä ja valitse "Liitä tiedosto"
” File Explorer avautuu ja näkyy näytöllä.
Vaihe 3. Siirry ja valitse tiedosto, jonka haluat liittää sähköpostiviestiin
Voit liittää kaikenlaisia tiedostotyyppejä, kuten valokuvia, videoita, laskentataulukoita ja paljon muuta.
Vaihe 4. Napsauta "Lisää" tiedoston valitsemisen jälkeen
Tiedosto liitetään nyt sähköpostiviestiisi.
Tapa 6/10: Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen
Vaihe 1. Napsauta "Viesti" -välilehteä ja valitse "Allekirjoitus
”
Vaihe 2. Valitse "Allekirjoitukset" ja sitten "Uusi"
”
Vaihe 3. Kirjoita allekirjoitukselle nimi ja napsauta sitten OK
”
Vaihe 4. Kirjoita viesti, jonka haluat allekirjoituksesi sisältävän Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun
Kirjoita esimerkiksi nimesi, otsikkosi ja yrityksesi.
Vaihe 5. Napsauta "OK" ja napsauta sitten "Valitse oletusallekirjoitus
”
Vaihe 6. Valitse sähköpostitilisi ja sitten juuri luomasi allekirjoitus
Jatkossa allekirjoituksesi lisätään kaikkiin lähteviin sähköposteihin.
Tapa 7/10: Kalenteritapaamisten ajoittaminen
Vaihe 1. Napsauta "Koti" -välilehteä ja valitse "Uusi tapaaminen
” Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäimistön CTRL + Vaihto + A-näppäintä tai napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kalenteriruudukon aikalohkoa ja valita "Uusi tapaaminen".
Vaihe 2. Kirjoita tapaamisen kuvaus "Aihe" -ruutuun
Vaihe 3. Kirjoita tapaamisen sijainti”Sijainti” -ruutuun
Vaihe 4. Anna tapaamisen alkamis- ja päättymisaika ja napsauta sitten OK
” Outlook muistuttaa sinua tapaamisestasi automaattisesti 15 minuuttia ennen tapaamisen alkamisaikaa.
Vaihe 5. Napsauta "Tapaaminen" -välilehteä ja napsauta sitten "Tallenna ja sulje"
” Tapaamisesi on nyt tallennettu Outlookiin.
Tapa 8/10: Yhteystietojen luominen ja lisääminen
Vaihe 1. Napsauta "Etusivu" -välilehteä ja valitse "Uusi yhteystieto"
” Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäimistön CTRL + Vaihto + C -näppäimiä.
Vaihe 2. Anna yhteystiedon nimi ja muut tärkeät tiedot yhteystiedostasi
Vaihe 3. Napsauta Tallenna ja sulje
” Jos lisäät toisen yhteystiedon luetteloosi, valitse Tallenna ja uusi. Yhteystieto on nyt lisätty Outlookiin.
Tapa 9/10: Muistiinpanojen luominen
Vaihe 1. Napsauta "Etusivu" -välilehteä ja valitse "Uusi huomautus"
” Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäimistön CTRL + Vaihto + N. Tyhjä muistiinpano avautuu ja näkyy näytöllä.
Vaihe 2. Aloita tekstin kirjoittaminen muistiinpanoon
Muistiinpano tallentuu automaattisesti ja pysyy auki, joten voit tehdä lisämuistiinpanoja tai viitata niihin työskennellessäsi.
Vaihe 3. Vedä ja pudota muistiinpano haluamaasi kohtaan työpöydälläsi katselun helpottamiseksi
Vaihe 4. Sulje muistiinpano, kun olet valmis
Kaikki muistiinpanot tallennetaan oletusarvoisesti Outlookin Muistiinpanot -kansioon.
Tapa 10/10: Kohteiden tulostaminen
Vaihe 1. Avaa sähköposti tai kohde, jonka haluat tulostaa Outlookista
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tulosta"
”
Vaihe 3. Valitse haluamasi tulostusasetukset
Voit muuttaa fonttityyliä, otsikkoa tai säätää sivun marginaaleja.
Vaihe 4. Napsauta "Tulosta" uudelleen
Valitsemasi sähköpostiosoite tulostetaan nyt.
