Google -dokumenttien avulla voit luoda online -asiakirjoja (Docs, Sheets, Slides ja Forms), jakaa tällaisia asiakirjoja kollegoidesi kanssa ja tehdä yhteistyötä projektien kanssa missä tahansa. Voit myös käyttää näitä asiakirjoja ja muokata niitä helposti sen verkkosivustolta ja mobiililaitteestasi.
Askeleet
Tapa 1 /2: Google -asiakirjan muokkaaminen verkkosivustolla
Asiakirjan avaaminen
Vaihe 1. Kirjaudu Google Driveen
Google -asiakirjat tallennetaan Google Driveen, joten voit käyttää niitä. Avaa uusi välilehti tai ikkuna, käy osoitteessa drive.google.com ja kirjaudu sisään Google -sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi. Jatka napsauttamalla "Kirjaudu sisään".
Vaihe 2. Valitse muokattava asiakirja
Luettelo kaikista Google Driveen tallennetuista asiakirjoista näkyy sivun keskellä. Selaa luetteloa ja avaa asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Vaihtoehtoisesti voit etsiä asiakirjaa luettelon selaamisen sijaan. Käytä sivun yläreunassa olevaa hakukenttää. Kirjoita asiakirjan nimi ja napsauta sinistä "Etsi" -painiketta ruudun edessä. Asiakirja palautetaan sitten. Avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Jos haluat ladata asiakirjan, jota ei ole luotu Google -dokumentissa (esimerkiksi MS Word -asiakirja), lataa se vain Google Driveen. Kun olet ladannut dokumentin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja avaa "Google-asiakirja".
Vaihe 3. Aloita muokkaaminen
Vie kohdistin kohtaan, johon haluat tehdä muutoksia, ja tee sitten muutokset. Siirry seuraavaan kohtaan "Asiakirjan muokkaaminen" saadaksesi lisätietoja siitä, mitä voit muokata Google -dokumenteissa. Google -dokumentissa voit tehdä paljon muokkauksia, mukaan lukien uuden sisällön lisääminen, joidenkin tietojen poistaminen, kirjasintyypin/koon muuttaminen, kuvan lisääminen, välit ja jopa kappaleiden lisääminen asiakirjaan.
Asiakirjan muokkaaminen
Vaihe 1. Lisää ja poista sisältöä
Aseta kohdistin ja kirjoita lisättävä sisältö. Kaikki kirjoittamasi tiedot lisätään automaattisesti Google -dokumenttiin.
Jos haluat poistaa sisältöä Google -dokumentista, aseta kohdistin poistettavan sisällön eteen ja poista kyseiset tiedot painamalla näppäimistön askelpalautinta
Vaihe 2. Vaihda fontin tyyppi ja teksti
Valitse kaikki Google -dokumentista painamalla CTRL (tai CMD Macissa) + A näppäimistöllä. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä yläreunan valikkorivin Muokkaa -välilehteen ja napsauttaa sitten Valitse kaikki.
- Fonttityypin muuttaminen-Siirry yläreunan työkaluriville ja napsauta avattavaa kirjasintyyppiä. Luettelo eri kirjasintyypeistä avautuu alas. Napsauta sitä, jota haluat käyttää asiakirjassa, ja muutokset tehdään valittuun tekstiin automaattisesti.
- Fonttikoon muuttaminen-Kun kaikki merkit on valittu, ota hiiri ja napsauta työkalupalkin avattavaa kirjasinkokoa. Valitse fonttikoko, jota haluat käyttää tekstissäsi. Virallisille asiakirjoille suositellaan vähintään 12 kirjasinkokoa.
Vaihe 3. Lisää kuvia
Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan, ja napsauta sitten Lisää -välilehteä yläreunassa. Valikko avautuu; valitse vaihtoehdoista "Kuva".
Käytä näkyviin tulevaa tiedostonhallintaa selataksesi kansioita ja etsiäksesi lisättävän kuvan. Kun olet löytänyt sen, kaksoisnapsauta kuvatiedostoa ja lähetä se asiakirjaan
Vaihe 4. Säädä väli
Valitse kaikki Google -dokumentin merkit painamalla näppäimistön CTRL (tai CMD Macissa) + A -näppäintä. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä yläreunan valikkorivin Muokkaa -välilehteen ja napsauttaa sitten Valitse kaikki.
- Siirry työkalurivin Välilehti -välilehteen. Välilehteä edustaa 5 vaakasuoraa viivaa. Napsauta sitä nähdäksesi välilyönnin vaihtoehdot.
- Määritä haluamasi väli. Väli voi olla yksittäinen, kaksinkertainen, 1,5 tai voit määrittää mukautetun väliarvon. Napsauta haluamaasi välilyöntiä luettelosta. Mukauta välilyöntiä napsauttamalla "Mukauta välilyöntiä" -vaihtoehtoa luettelon alaosassa. Tekstiruutu tulee näkyviin. Kirjoita mukautettu väliarvo ja napsauta sitten Käytä. Virallisille asiakirjoille suositellaan 1,5: n väliä.
Vaihe 5. Tee tekstistä lihavoitu, alleviivattu tai kursivoitu
Korosta teksti, jota haluat korostaa. Napsauta tekstin alkua, pidä painettuna ja siirrä hiiri valitun tekstin loppuun.
- Vastaanottaja lihavoitu paina CTRL (tai CMD Macissa) + B näppäimistöllä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Lihavoitu -kuvaketta muokkaustyökalurivillä, jota edustaa a B.
- Kursivoidaksesi tekstin paina näppäimistöllä CTRL (tai CMD Macissa) + I. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kursiivikuvaketta muokkaustyökalurivillä, jota edustaa Minä
- Jos haluat alleviivata tekstin, paina näppäimistön näppäimiä CTRL (tai CMD Macissa) + U. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa alleviivauskuvaketta muokkaustyökalurivillä, jota edustaa a U.
Vaihe 6. Lisää linkki
Linkki muodostaa yhteyden toiselle verkkosivulle. Jos haluat lisätä linkin, paina CTRL (tai CMD Macissa) + K näppäimistöllä. Vaihtoehtoisesti napsauta Lisää -valikkoa ja valitse "Linkki" -vaihtoehto.
Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on kaksi tekstikenttää. Kirjoita ensimmäiseen kenttään linkin kuvaus ja toiseen kenttään lähdeosoite, kuten "https://www.google.com". Napsauta sitten Käytä ja lisää linkki
Vaihe 7. Säädä kappaleen kohdistusta (vasen, keskikohta, oikea tai tasaus)
Korosta ensin kappale, jonka haluat tasata.
- Jos haluat tasata kappaleen vasemmalle, paina CTRL (tai CMD Macissa) + Vaihto + L. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa muokkaustyökalurivin vasenta kohdistuskuvaketta, jota edustaa kuusi vaakasuoraa viivaa. Nämä viivat on kohdistettu (yhtenäinen) vasemmalta.
- Jos haluat tasata kappaleen oikealle, paina CTRL (tai CMD Macissa) + Vaihto + R. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa muokkaustyökalurivin oikeaa kohdistuskuvaketta, jota edustaa kuusi vaakasuoraa viivaa, jotka on kohdistettu oikealta.
- Jos haluat kohdistaa kappaleen keskelle, paina CTRL (tai CMD Macissa) + Vaihto + E. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa muokkaustyökalurivin keskikohdistuskuvaketta, jota edustaa kuusi vaakasuoraa viivaa, jotka on kohdistettu keskelle.
- Jos haluat perustella kappaleen, paina CTRL (tai CMD Macissa) + Vaihto + J. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa tasoituksen kohdistuskuvaketta muokkaustyökalurivillä, jota edustaa kuusi vaakasuoraa viivaa. Nämä viivat sekä vasemmalla että oikealla puolella ovat yhtenäisiä.
Vaihe 8. Säädä sisennystä
Korosta ensin sisennettävä teksti ja paina sitten CTRL (tai CMD Macissa) + [vähentääksesi sisennystäsi tai CTRL (tai CMD Macissa) +] lisätäksesi sisennystä valittuun tekstiin.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää muokkaustyökalurivin sisennyskuvakkeita, joita edustaa kuusi vaakasuoraa viivaa ja nuoli vasemmalta puolelta. Sisennyksen lisäämisen kuvakkeessa on eteenpäin osoittava nuolen pää ja pienentävän sisennyksen nuoli osoittaa taaksepäin
Vaihe 9. Lisää luoteja
Siirrä kohdistin tekstin alkuun, johon haluat lisätä luettelomerkkejä. Paina CTRL (tai CMD Macissa) + Vaihto + 8. Vaihtoehtoisesti napsauta työkalupalkin luettelomerkkejä. Tätä kuvaketta edustaa kolme pistettä, joista jokaisesta tulee viiva oikealle.
Vaihe 10. Lisää numeroitu luettelo
Siirrä kohdistin sen tekstin alkuun, johon haluat lisätä numeroita. Paina CTRL (tai CMD Macissa) + Vaihto + 7. Vaihtoehtoisesti napsauta työkalurivin numerointikuvaketta. Tämä kuvake on esitetty numeroilla 1, 2 ja 3, ja jokaisesta rivistä tulee rivejä.
Tapa 2/2: Google -dokumenttien muokkaaminen mobiililaitteellasi
Asiakirjan avaaminen
Vaihe 1. Käynnistä Google Docs -sovellus
Siirry mobiililaitteesi sovellusvalikkoon ja avaa sovellus napauttamalla Google -dokumentit -kuvaketta. Jos et ole asentanut sovellusta puhelimeesi, käy kaupassasi ja lataa sovellus ilmaiseksi.
Vaihe 2. Valitse muokattava asiakirja
Kun sovellus käynnistetään, se ohjaa sinut näytölle, jossa on kaikki Google -asiakirjasi. Selaa luetteloa ja napauta asiakirjaa, jonka haluat avata. Asiakirja laajenee ja avautuu.
Vaihe 3. Napauta "Muokkaus" -painiketta asiakirjan alaosassa
Tätä painiketta edustaa kynäkuvake. Napauta tätä painiketta muokataksesi asiakirjaa. Kun napautat sitä, mobiililaitteesi näppäimistö tulee esiin, jolloin voit tehdä muutoksia.
Vaihe 4. Aloita asiakirjan muokkaaminen
Napauta kohtaa, johon haluat tehdä muutokset, ja muokkaa asiakirjaa asianmukaisesti. Voit käyttää monia muokkaustyökaluja, jotka on kuvattu tarkemmin seuraavassa osassa. Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti. Kun olet valmis, napauta laitteen paluunäppäintä palataksesi Google -dokumenttien aloitusnäyttöön.
Asiakirjan muokkaaminen
Vaihe 1. Lisää ja poista sisältöä
Jos haluat lisätä sisältöä Google -dokumenttiin, napauta muokattavaa sijaintia. Kun napautat sijaintia, laitteen näppäimistö tulee näkyviin. Käytä sitä uuden tekstin kirjoittamiseen tai olemassa olevan tekstin muokkaamiseen.
Jos haluat poistaa sisältöä Google -dokumentista, napauta poistettavaa sijaintia ja poista kyseiset tiedot napauttamalla puhelimen näppäimistön askelpalautinta
Vaihe 2. Vaihda fontin tyyppi ja teksti
Paina näyttöä pitkään, kunnes vaihtoehdot tulevat esiin. Napauta "Valitse kaikki", jos haluat valita asiakirjan merkit. Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa valikkovälilehteä, ja sitä edustaa kolme lyhyttä viivaa. Sinut ohjataan nyt näytölle, jossa on enemmän asiakirjan muokkausvaihtoehtoja.
- Fonttityypin muuttaminen-Napauta kirjasinvaihtoehtoa luettelosta ja valitse haluamasi kirjasintyyppi napauttamalla sitä. Suosittuja fontteja ovat Times New Roman, Arial, Verdana ja Calibri.
- Fonttikoon muuttaminen-Napauta kokovaihtoehtoa ja valitse sitten suosikkikokoasi luettelossa olevista vaihtoehdoista. Virallisiin asiakirjoihin suositellaan vähintään 12 kirjasinkokoa.
Vaihe 3. Säädä etäisyyttä
Valitse kaikki asiakirjan merkit ja avaa yläreunan Valikko -välilehti.
Siirry kohtaan "Riviväli". Jos haluat lisätä väliä, napauta ylöspäin osoittavaa nuolta ja pienennä napauttamalla toista alaspäin osoittavaa nuolta
Vaihe 4. Lisää luoteja
Siirrä kohdistin tekstin alkuun, johon haluat lisätä luettelomerkkejä, napauttamalla asiakirjan tarkkaa sijaintia. Avaa yläreunan Valikko -välilehti.
Napauta luettelomerkkejä, joita edustaa kolme pistettä ja joista jokaisesta tulee viivoja, lisätäksesi luettelomerkkejä valittuun alueeseen
Vaihe 5. Lisää numeroitu luettelo
Siirrä kohdistin tekstin alkuun, johon haluat lisätä luettelomerkkejä, napauttamalla asiakirjan tarkkaa sijaintia. Avaa sitten yläreunan Valikko -välilehti.
Lisää numerointi asiakirjaan napauttamalla numerointikuvaketta, jota edustavat numerot 1, 2 ja 3 ja joista jokaisesta tulee rivejä
Vaihe 6. Tee tekstistä lihavoitu, alleviivattu tai kursivoitu
Korosta se painamalla pitkään muutettavaa tekstiä ja avaa sitten yläreunan Valikko-välilehti.
- Vastaanottaja lihavoitu napauta lihavoitua kuvaketta, jota edustaa a B.
- Jos haluat kursivoida tekstiä, napauta kursiivikuvaketta, jota edustaa Minä.
- Jos haluat alleviivata tekstin, napauta alleviivauskuvaketta, jota edustaa a U.
