Tämä wikiHow opettaa sinulle salasanan lisäämisen asiakirjaan, jotta kukaan, jolla ei ole salasanaa, voi avata sen. Voit määrittää salasanoja Microsoft Office -asiakirjoille sekä Windows- että Mac -tietokoneissa sekä iWork -asiakirjoille Mac -tietokoneissa. Voit myös lisätä salasanan PDF -tiedostoon millä tahansa tietokoneella käyttämällä ilmaista SmallPDF -verkkopalvelua.
Askeleet
Tapa 1/6: Microsoft Officen käyttö Windowsissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Office -asiakirja
Kaksoisnapsauta Office-asiakirjaa, jolle haluat määrittää salasanan. Microsoft Office sisältää seuraavat ohjelmat:
- Word - käytetään Word -asiakirjoihin.
- Excel - käytetään Excel -laskentataulukoissa.
- PowerPoint - käytetään PowerPoint -diaesityksissä.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa Tiedosto -sivun.
Vaihe 3. Napsauta Suojaa asiakirja
Se on laatikko sivun yläosassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 4. Napsauta Salaa salasanalla
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa. Tämä avaa ponnahdusikkunan.
Vaihe 5. Anna salasana
Kirjoita pyydettäessä salasana, jota haluat käyttää asiakirjan lukitsemiseen.
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa.
Vaihe 7. Anna salasana uudelleen
Kirjoita salasana uudelleen tyhjään tekstiruutuun, kun se tulee näkyviin.
Vaihe 8. Napsauta OK
Tämä käyttää salasanaasi asiakirjaan ja sulkee ikkunan. Aina kun yrität avata asiakirjan tulevaisuudessa, sinun on annettava salasana prosessin loppuun saattamiseksi.
Asiakirjasi pysyy salassa, jos lähetät sen jollekin, joten hänen on tiedettävä salasana asiakirjan avaamiseksi
Tapa 2/6: Microsoft Wordin käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -asiakirja
Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, jonka haluat avata.
Vaihe 2. Napsauta Tarkista -välilehteä
Se on Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Työkalurivi tulee näkyviin tämän välilehden alle.
Vaihe 3. Napsauta Suojaa asiakirja
Tämä vaihtoehto on Arvostelu työkalurivi. Tämä avaa uuden ikkunan.
Vaihe 4. Anna salasana
Kirjoita haluamasi salasana ikkunan yläreunan Salasana -tekstikenttään.
Vaihe 5. Anna salasana uudelleen
Kun vahvistustekstiruutu tulee näkyviin, kirjoita salasanasi siihen uudelleen. Salasanasi on vastattava toisiaan, jotta voit jatkaa.
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on sininen painike ikkunan alareunassa. Tämä tallentaa muutokset ja käyttää salasanaa asiakirjaan. Sinun on annettava salasana aina, kun haluat avata asiakirjan.
Asiakirjasi pysyy salassa, jos lähetät sen jollekin, joten hänen on tiedettävä salasana asiakirjan avaamiseksi
Tapa 3/6: Microsoft Excelin käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel -asiakirja
Kaksoisnapsauta Excel-asiakirjaa, jonka haluat avata.
Vaihe 2. Napsauta Tarkista -välilehteä
Se on Excel -ikkunan yläosassa. Työkalurivi tulee näkyviin Arvostelu välilehti.
Vaihe 3. Napsauta Suojaa arkki
Se on kanavan oikealla puolella Arvostelu välilehden työkalurivi. Tämä avaa uuden ikkunan.
Jos haluat suojata kaikki Excel-työkirjan sivut salasanalla, napsauta Suojaa työkirja ' sen sijaan.
Vaihe 4. Anna salasana
Kirjoita haluamasi salasana Salasana -tekstikenttään.
Vaihe 5. Anna salasanasi uudelleen
Kun Vahvista-tekstiruutu tulee näkyviin, kirjoita salasanasi siihen uudelleen. Salasanasi on vastattava toisiaan.
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämä sulkee salasanaikkunan.
Vaihe 7. Tallenna muutokset
Paina ⌘ Command+S tehdäksesi sen. PowerPoint -esityksen avaaminen vaatii nyt salasanan.
Asiakirjasi pysyy salassa, jos lähetät sen jollekin, joten hänen on tiedettävä salasana asiakirjan avaamiseksi
Tapa 4/6: Microsoft PowerPointin käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Avaa PowerPoint -asiakirja
Kaksoisnapsauta PowerPoint-asiakirjaa, jonka haluat suojata salasanalla.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on valikkokohta näytön vasemmassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Napsauta Salasanat
Tämä vaihtoehto on Tiedosto pudotusvalikosta. Tämä avaa uuden ikkunan.
Vaihe 4. Valitse "Salaa tämä esitys ja vaadi avaamiseen salasana" -ruutu
Se on avattavan salasanan alla ikkunan keskellä.
Vaihe 5. Anna salasana
Kirjoita salasana Uusi salasana -tekstikenttään.
Vaihe 6. Anna salasana uudelleen
Kun Vahvista-tekstiruutu tulee näkyviin, kirjoita salasanasi siihen uudelleen.
Vaihe 7. Napsauta Aseta salasana
Tämä vahvistaa salasanasi niin kauan kuin molemmat salasanat vastaavat toisiaan.
Vaihe 8. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämä sulkee salasanaikkunan.
Vaihe 9. Tallenna muutokset
Paina ⌘ Command+S tehdäksesi sen. Laskentataulukkosi avaaminen vaatii nyt salasanan.
Asiakirjasi pysyy salassa, jos lähetät sen jollekin, joten hänen on tiedettävä salasana asiakirjan avaamiseksi
Tapa 5/6: Apple -tuotteiden käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Avaa iWork -asiakirja
Kaksoisnapsauta iWork-asiakirjaa, jonka haluat suojata. Applen iWork -ohjelmistopaketti sisältää seuraavat ohjelmat:
- Sivut - Käytetään Rich Text -asiakirjoissa; samanlainen kuin Microsoft Word.
- Numerot - käytetään laskentataulukoissa; samanlainen kuin Microsoft Excel.
- Keynote - käytetään diaesityksissä; samanlainen kuin Microsoft PowerPoint.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on valikkokohta Macin näytön vasemmassa yläkulmassa. Napsauttamalla sitä saat avattavan valikon.
Vaihe 3. Napsauta Aseta salasana…
Tämä vaihtoehto on lähellä laitteen alaosaa Tiedosto pudotusvalikosta. Tämä avaa ponnahdusikkunan.
Vaihe 4. Anna salasana
Kirjoita haluamasi salasana ponnahdusikkunan yläreunan Salasana-tekstikenttään.
Vaihe 5. Anna salasana uudelleen
Kirjoita salasana uudelleen Vahvista-tekstikenttään. Näin varmistetaan, että salasana syötettiin oikein ensimmäisen kerran.
Vaihe 6. Lisää vihje, jos haluat
Jos haluat käyttää vihjeitä salasanalle, jos unohdat sen, kirjoita vihje "Salasanavihje" -tekstikenttään.
Älä käytä vihjeessä mitään salasanan osaa
Vaihe 7. Sammuta avaimenperä tarvittaessa
Jos näet ikkunan alareunassa valintaruudun, jossa lukee "Muista tämä salasana avainnipussani", varmista, että ruutua ei ole valittu.
Jos Macissasi on kosketuspalkki, näet myös Avaa kosketustunnuksella -valintaruudun. Voit valita tämän vaihtoehdon tai poistaa sen valinnan haluamallasi tavalla
Vaihe 8. Napsauta Aseta salasana
Se on sininen painike ikkunan alareunassa. Näin lukitset asiakirjan valitsemallasi salasanalla. Kun yrität avata asiakirjan tulevaisuudessa, sinua pyydetään antamaan salasana ennen kuin voit jatkaa.
Jos lähetät asiakirjan toiselle Mac -käyttäjälle, hänen on myös tiedettävä salasana asiakirjan avaamiseksi
Tapa 6/6: SmallPDF -tiedoston käyttäminen PDF -tiedostona
Vaihe 1. Avaa SmallPDF: n suojaussivu
Siirry verkkoselaimessasi osoitteeseen https://smallpdf.com/protect-pdf/. Tämän verkkosivuston avulla voit lisätä PDF -tiedostoon salasanan, joka on annettava ennen PDF -tiedoston avaamista.
Vaihe 2. Napsauta Valitse tiedosto
Se on linkki sivun keskellä. Tällöin tietokoneesi File Explorer (Windows) - tai Finder (Mac) -ikkuna avautuu.
Vaihe 3. Valitse PDF
Siirry sen PDF-tiedoston sijaintiin, jonka haluat suojata salasanalla, ja napsauta sitten PDF-tiedostoa.
Vaihe 4. Napsauta Avaa
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämä lähettää PDF -tiedoston SmallPDF -verkkosivustolle.
Vaihe 5. Anna salasana
Kirjoita haluamasi salasana Valitse salasana -tekstikenttään ja kirjoita sitten salasana uudelleen sen alla olevaan Toista salasana -tekstikenttään.
Salasanojen on vastattava toisiaan, jotta voit jatkaa
Vaihe 6. Napsauta ENCRYPT PDF →
Se on punainen painike salasanan tekstikenttien alla. Salasanaa käytetään PDF -tiedostossa.
Vaihe 7. Napsauta Lataa tiedosto nyt
Näet tämän painikkeen sivun vasemmassa reunassa. Napsauttamalla sitä PDF -tiedosto ladataan tietokoneen oletuslatauskansioon, mutta sinun on ehkä ensin valittava tallennuspaikka ja napsautettava Tallentaa selaimestasi riippuen.
Vinkkejä
- PDF-tiedoston voi suojata salasanalla useilla tavoilla, jotka eroavat muista asiakirjatyypeistä. Voit esimerkiksi lukita PDF -tiedoston muokkausoikeudet salasanalla.
- Jos haluat suojata tekstiasiakirjan (esim. Notepadilla tai TextEditillä luodun asiakirjan) salasanalla, helpoin tapa tehdä se on kopioimalla asiakirjan teksti Word-asiakirjaan ja suojaamalla sitten Word-asiakirja salasanalla.
