Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka alatunniste lisätään tulostetun laskentataulukon alaosaan Microsoft Excelissä. Alatunnisteet voivat sisältää mitä tahansa tietoa, mukaan lukien päivämäärät, sivunumerot, tiedostonimet ja jopa pienet kuvat.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa työkirjasi Excelissä
Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla tietokoneen nimeä.
Vaihe 2. Napsauta laskentataulukkoa, johon haluat lisätä alatunnisteen
Laskentataulukon välilehden napsauttaminen Excelin alareunassa tuo laskentataulukon näkyviin.
- Jos haluat soveltaa alatunnistetta kaikkiin työkirjan arkkeihin, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa laskentataulukon välilehteä ja napsauta sitten Valitse Kaikki taulukot valikosta.
- Jos haluat valita useamman (mutta ei kaikki) laskentataulukon, pidä Ctrl (PC) tai ⌘ Command (Mac) painettuna, kun napsautat jokaista välilehteä.
Vaihe 3. Napsauta Sivun asettelu -välilehteä
Se sijaitsee Excelin yläosassa vasemmalla puolella.
Vaihe 4. Avaa Sivun asetukset -valintaikkuna
Jos käytät Macia, napsauta sen kuvaketta Sivuasetukset näytön yläreunan kuvakepalkissa. Jos käytät Windowsia, napsauta pientä neliötä, jossa on nuoli "Sivun asetukset" -paneelin alareunassa.
Vaihe 5. Napsauta Ylä-/alatunniste -välilehteä
Se on ikkunan yläosassa.
Vaihe 6. Valitse alatunniste "Alatunniste" -valikosta
Tämän valikon vaihtoehdot ovat esiasetuksia, jotka täyttävät useimpien ihmisten tarpeet. Jos alatunnisteet eivät ole mitä tarvitset (tai haluat lisätä mukautettuja tietoja), siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 7. Luo mukautettu alatunniste napsauttamalla Mukautettu alatunniste
Jos valitsit esiasetetun alatunnisteen, voit ohittaa tämän vaiheen. Tämä vaihtoehto näyttää kolme tyhjää laatikkoa (vasen, keskimmäinen ja oikea), jotka vastaavat jokaisen sivun alareunassa olevaa aluetta. Voit lisätä tarvitsemasi seuraavasti:
- Kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän mihin tahansa (tai kaikkiin) ruutuihin. Voit napsauttaa A -painikkeella voit säätää fonttikokoa, kasvoja ja tyyliä.
- Jos haluat lisätä sivunumeroita, napsauta haluamaasi ruutua ja napsauta sitten toista painiketta (paperiarkki, jossa on " #"). Jos haluat nähdä sivujen kokonaismäärän, napsauta kolmatta painiketta (useita arkkeja yhdellä" #").
- Jos haluat lisätä päivämäärän ja/tai ajan, napsauta haluamaasi kohtaa ja napsauta sitten kalenteria (päivämäärä) ja/tai kelloa (aika).
- Jos haluat lisätä tiedoston nimen, napsauta keltaista kansiopainiketta (koko polku), laskentataulukkoa, jossa on vihreä ja valkoinen "X" (tiedostonimi), tai laskentataulukkoa, jossa on kaksi välilehteä alareunassa (laskentataulukon nimi).
- Jos haluat lisätä kuvan, napsauta kuvapainiketta (toiseksi viimeinen) ja etsi ja valitse kuva noudattamalla näytön ohjeita. Muokkaa kuvaa napsauttamalla rivin lopussa olevaa maalipurkkipainiketta.
- Klikkaus OK kun olet valmis palaamaan Sivun asetukset -ikkunaan.
Vaihe 8. Napsauta Tulostuksen esikatselu nähdäksesi, miltä alatunniste näyttää
Tämä näyttää uuden alatunnisteen sellaisena kuin se näkyy, kun tulostat laskentataulukon.
Vaihe 9. Palaa sivun asetuksiin napsauttamalla paluupainiketta
Jos alatunniste ei näyttänyt toivotulta, voit valita toisen esiasetuksen tai napsauttaa Mukautettu alatunniste… muokata luomasi.
Voit muokata alatunnistetta milloin tahansa napsauttamalla Ylä- ja alatunniste -painiketta Lisää välilehti Excelin yläosassa.
Vaihe 10. Muokkaa sivunumeroasetuksia (valinnainen)
Halutessasi voit näyttää eri alatunnisteet parillisilla ja parittomilla sivuilla ja/tai eri alatunnisteen ensimmäisellä sivulla. Toimi seuraavasti:
- Valitse "Eri parittomat ja parilliset sivut", jos haluat luoda toisen alatunnisteen vuorotteleville sivuille, ja/tai "Eri ensimmäinen sivu", jos haluat, että ensimmäisellä sivulla on eri alatunniste.
- Klikkaa Mukautettu alatunniste -painiketta. Näet, että jokaisella valitsemallasi alatunnisteella on välilehdet (Outo, Jopa, ja tai Ensimmäinen sivu).
- Napsauta muokattavaa välilehteä ja luo alatunniste käyttämällä vaiheen 6 vinkkejä. Toista tämä prosessi kaikille mukautetuille sivuille.
- Klikkaus OK palataksesi Sivun asetukset -ikkunaan.
Vaihe 11. Napsauta OK
Alatunniste on nyt lisätty ja se näkyy jokaisen tulostetun arkin alareunassa.
