Kun jotain oli tilattava paperitavarakaupasta, tyylikkäät kutsut ovat asioita, jotka voit luoda itse käyttämällä työpöytäjulkaisuohjelmaa, kuten Microsoft Publisher. Publisherin avulla voit tuottaa kutsuja kahdessa muodossa, perinteisessä taitetussa kortissa tai postikorttimuodossa käyttämällä joko sen malleja tai omia mallejasi. Seuraavassa on ohjeet kutsun luomiseen Microsoft Publisher 2003-, 2007- ja 2010 -versioissa.
Askeleet
Tapa 1 /3: Taitetun kutsukortin tekeminen
Vaihe 1. Valitse malli, jonka kanssa haluat työskennellä
Microsoft Publisher järjestää kutsukorttimallit sen tapauksen mukaan, johon haluat kutsua kortin vastaanottajat.
- Valitse Publisher 2003: ssa Tulostettavat julkaisut Uusi julkaisu -tehtäväruudusta ja napsauta sitten kutsukorttien vasemmalla puolella olevaa nuolta. Napsauta jotakin luetelluista kutsutyypeistä, jos haluat näyttää esikatselugalleriassa käytettävissä olevat mallit.
- Valitse Publisher 2007: ssä "Kutsukortit" Julkaisutyypit -luettelosta näytön vasemmassa reunassa. Kutsumallit on ryhmitelty tapahtuman tyypin mukaan, johon kutsu on tarkoitettu, ja sen jälkeen osa tavallisista aihion kooista ja sen jälkeen paperikoot valmistajan mukaan ryhmiteltyjen aihioiden koot. Voit korostaa minkä tahansa mallin nähdäksesi sen suuremman version oikeassa yläkulmassa olevan tehtäväruudun yläreunassa.
- Valitse Publisher 2010: ssä "Kutsukortit" Lisää malleja -osiossa käytettävissä olevat mallit. Kutsumallit on ryhmitelty tapahtuman tyypin mukaan, johon kutsu on tarkoitettu, ja sen jälkeen osa tavallisista aihioiden kooista, jota seuraa tyhjien kokojen ryhmitelty kansioihin paperitavaran valmistajan mukaan. Voit korostaa minkä tahansa mallin nähdäksesi sen suuremman version oikeassa yläkulmassa olevan tehtäväruudun yläreunassa.
- Jos et näe haluamaasi mallia, voit ladata lisää malleja Microsoftilta, jos sinulla on Internet -yhteys.
Vaihe 2. Valitse kutsusi väri- ja kirjasinmalli
Jokainen kutsukorttimalli sisältää oletusväri- ja kirjasinmallin, mutta jos haluat käyttää eri väri- tai kirjasinmallia, voit tehdä sen valitsemalla sopivan uuden mallin. Valitse uusi värimalli avattavasta Värimalli -nimisestä värimallista ja uusi kirjasin avattavasta Font Scheme -valikosta.
Voit myös luoda oman mukautetun väri- tai kirjasinmallin valitsemalla "Luo uusi" -vaihtoehdon joko värimalli- tai kirjasinmallivalikosta
Vaihe 3. Päätä, miten korttisi taitetaan
Kutsukorttisi tulostetaan yhdelle paperiarkille, mutta sen voi taittaa yhdellä kolmesta tavasta. Voit valita kortin taittotavan tehtäväruudun Asetukset -osion avattavasta Sivun koko -valikosta. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat:
- Neljännes sivun sivutaitto. Korttisivusi tulostuvat sivun toiselle puolelle ja taitettuna tuottavat kortin, joka avautuu vasemmalle puolelle.
- Neljännes sivun ylätaitto. Korttisivusi tulostuvat sivun toiselle puolelle ja taitettuna tuottavat kortin, joka avautuu yläreunaan.
- Puolen sivun taitto. Etu- ja takakansi tulostetaan sivun toiselle puolelle ja kortin sisäpuoli toiselle puolelle. Voit suunnata sisällön siten, että kortti taittuu joko sivulle tai ylhäältä. Puolen sivun kortti taittuu suuremmaksi kuin neljännessivun kortti.
- Nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä, jos valitset jonkin tyhjistä malleista, koska niiden sivun taittokaaviot on määritetty etukäteen.
Vaihe 4. Määritä sivun asettelu
Vaikka kaikilla Publisherin kutsukorttimalleilla on oma oletusasettelu kortin suunnitteluelementteihin, voit muuttaa näiden elementtien asettelua haluamallasi tavalla valitsemalla jonkin tehtäväruudun Asettelu -pudotusvalikosta.
Nämä asetteluvaihtoehdot eivät ole käytettävissä, jos valitset jonkin tyhjistä malleista
Vaihe 5. Lisää halutessasi yrityksesi tai henkilötietosi
Jos käytät Publisher 2003 -ohjelmaa, ohjelma pyytää sinua antamaan nämä tiedot ensimmäisellä käyttökerralla. Tämän jälkeen voit valita nämä tiedot Muokkaa -valikon Henkilökohtaiset tiedot -kohdasta lisätäksesi ne kutsuun. Publisher 2007: ssä ja 2010: ssä voit valita yrityksesi tietojoukon avattavasta Yritystiedot -valikosta tai luoda uuden tietojoukon valitsemalla Luo uusi. Nämä tiedot lisätään kutsukorttiin.
Vaihe 6. Luo kutsukortti
Luo esite napsauttamalla Publisher 2007- ja 2010 -ohjelmissa tehtäväpalkin alareunassa olevaa Luo -painiketta. (Publisher 2003 olettaa tässä vaiheessa automaattisesti, että luot esitteen, eikä sen tehtäväruudussa ole Luo -painiketta.)
Tässä vaiheessa sinun kannattaa ehkä tulostaa kutsu nähdäksesi, onko malli haluamasi, tai luoda PDF -tiedosto sähköpostitse muille saadaksesi mielipiteesi suunnittelusta
Tapa 2/3: Postikorttikutsun tekeminen
Vaihe 1. Valitse malli, jonka kanssa haluat työskennellä
Microsoft Publisher järjestää postikorttimallinsa sen tarkoituksen mukaan, johon aiot postittaa kortin.
- Valitse Publisher 2003: ssa "Julkaisut tulostettavaksi" Uusi julkaisu -tehtäväruudusta ja napsauta sitten postikorttien vasemmalla puolella olevaa nuolta. Napsauta jotakin luetelluista postikorttityypeistä näyttääksesi esikatselugalleriassa käytettävissä olevat mallit.
- Valitse Publisher 2007: ssä "Postikortit" näytön keskellä olevasta Suositut julkaisutyypit -luettelosta tai näytön vasemman reunan Julkaisutyypit -luettelosta. Postikorttimallit on ryhmitelty postikortin käyttötarkoituksen mukaan, jota seuraa osa tavallisista aihion kooista ja sen jälkeen paperikoot valmistajan mukaan ryhmiteltyjä aihion kokoja. Voit korostaa minkä tahansa mallin nähdäksesi sen suuremman version oikeassa yläkulmassa olevan tehtäväruudun yläreunassa.
- Valitse Publisher 2010: ssä Käytettävissä olevat mallit -kohdan Suosituimmat -osiosta "Postikortit". Postikorttimallit on ryhmitelty postikortin käyttötarkoituksen mukaan, jota seuraa osa tavallisista aihioiden kooista ja sen jälkeen aihion koot ryhmiteltyinä kansioihin paperitavaran valmistajan mukaan. Voit korostaa minkä tahansa mallin nähdäksesi sen suuremman version oikeassa yläkulmassa olevan tehtäväruudun yläreunassa.
Vaihe 2. Valitse kutsusi väri- ja kirjasinmalli
Kuten kutsukorttimalleissa, jokaisessa postikorttimallissa on oma oletusväri- ja kirjasinmallinsa, joita voit muuttaa mieleiseksesi käyttämällä avattavia Värimalli- ja kirjasinmallit -vaihtoehtoja joko valitsemalla jonkin luettelossa olevista vaihtoehdoista tai valitse "Luo uusi", jos haluat luoda oman.
Vaihe 3. Päätä, miten postikorttisi suuntautuu tulostettaessa
Käytä avattavaa Sivukoko -asetusta, jos haluat postikorttikutsusi tulostaa neljännes- tai neljännesarkkina (4 korttia tavalliseen paperi- tai korttipaperiin) tai puoliksi tai puoliksi (2 korttia tavalliselle paperiarkille tai kartongille)).
Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun luot postikorttikutsun tyhjästä mallista
Vaihe 4. Päätä, mitä haluat sisällyttää postikorttikutsun osoitepuolelle
Voit näyttää vain posti- ja palautusosoitteen postikorttisi postituspuolella tai sisällyttää siihen lisätietoja. Valitset tämän vaihtoehdon avattavasta Sivun 2 tiedot -luettelosta. Osittainen luettelo vaihtoehdoista, jotka liittyvät kutsukortteihin, on lueteltu alla:
- "Vain osoite." Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää vain posti- ja palautusosoitteen postikorttikutsun postipuolella.
- "Kartta." Valitse tämä vaihtoehto, jos kutsusi on tapahtumaan ja aiot sisällyttää yksinkertaisen kartan ihmisten ohjaamiseksi sen sijaintiin. Tätä vaihtoehtoa käytetään yleisemmin liiketapahtumakutsuihin, mutta kartta voi auttaa ihmisiä löytämään tiensä hääjuhlan tai valmistujaistilaisuuden luo yhtä helposti kuin myyntiin. (Sinun on korvattava paikkamerkkikartta omalla.)
- "Puhujan muistiinpanot." Valitse tämä vaihtoehto, jos kutsusi on tapahtumassa, jossa on poliittisia, liike -elämän tai motivoivia puhujia, ja sisällytä lyhyt luettelo tärkeimmistä puhujista.
- "Mainosteksti." Valitse tämä vaihtoehto, jos kutsu on myyntitapahtumaan ja haluat luetella joitakin tärkeimpiä myytävänä olevia tuotteita erikoistarjouksessa, joka on kuvattu tarkemmin kortin toisella puolella.
- "Tapaamisteksti." Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat merkitä muistiin tapahtuman ajan ja paikan. Voit lisätä yhteystietosi puhelinnumeron, faksin ja sähköpostin. (Voit muuttaa tai poistaa rivin "Vahvista tai peruuta tapaaminen", jos se ei sovi kutsusi tarkoitukseen.)
- Nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä, kun luot postikorttikutsun tyhjästä mallista.
Vaihe 5. Sisällytä osoitetietosi
Postikorttikutsu eroaa kutsukortista siinä, että se on suljettu kirjekuoreen, kun taas postikorttikutsussa on postitiedot sen takana. Tietojen sisällyttäminen palautusosoitteeseen käsitellään Microsoft Publisherissa postikorttikutsuja varten samalla tavalla kuin Publisher -versiosi käsittelee henkilökohtaisia tai yritystietojasi, jos päätät sisällyttää ne kutsukorttiin.
Voit käsitellä postiosoitteita luomalla yhdistämisen käyttämällä Microsoft Excel -laskentataulukkoa, Access -tietokantaa tai Word -asiakirjaa
Vaihe 6. Luo postikorttikutsusi
Kuten kutsukorttien kohdalla, napsauta "Luo" -painiketta Publisher 2007: n tai 2010: n tehtäväruudun alareunassa, kun taas Publisher 2003 olettaa, että postikortti luodaan heti, kun valitset "Postikortit" Uusien julkaisujen tehtäväruudusta.
Tapa 3/3: Kutsun muokkaaminen, tallentaminen ja tulostaminen
Vaihe 1. Korvaa paikkamerkkiteksti omalla tekstilläsi
Napsauta korvattavaa tekstiä ja kirjoita uusi teksti tekstikenttään.
- Useimmissa tapauksissa tekstin koko muuttuu automaattisesti sopivaksi laatikkoon. Jos haluat asettaa tekstin tiettyyn kokoon, valitse Muoto -valikosta "Automaattinen teksti" ja sitten "Älä sovita automaattisesti" (Publisher 2003 ja 2007) tai valitse "Tekstin sovitus" tekstiruudun tekstiryhmästä Työkalut Muotoile nauha ja valitse sitten "Älä sovita automaattisesti" (Publisher 2010). Tämän jälkeen voit valita uuden tekstin koon manuaalisesti.
- Toista tämä vaihe muulle tekstille, jonka haluat korvata.
Vaihe 2. Korvaa paikkamerkkikuvat omilla kuvillasi
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, jonka haluat korvata, valitse sitten "Vaihda kuva" ponnahdusvalikosta ja valitse, mistä uusi kuva tulee. Toista tämä vaihe kaikille muille kuville, jotka haluat korvata.
Vaihe 3. Tallenna kutsu
Valitse "Tallenna" tai "Tallenna nimellä" Tiedosto -valikosta (Publisher 2003 tai 2007) tai Tiedosto -välilehden vasemman reunan valikosta (Publisher 2010). Anna kutsullesi kuvaava nimi.
Vaihe 4. Tulosta kopiot kutsustasi tarvittaessa
Jos aiot tulostaa kutsusi ammattimaisesti, haluat tallentaa tai muuntaa sen PDF -muotoon, koska useimmat tulostimet haluavat vastaanottaa asiakirjoja tässä muodossa
Vinkkejä
- Kun suunnittelet kutsun alusta alkaen, voit luoda malleista useita kutsukortti- tai postikorttikutsuja ja leikata ja liittää niistä elementtejä tyhjään kutsuun.
- Voit paitsi käyttää Publisherin yhdistämisominaisuutta sisällyttääksesi vastaanottajan osoitteen postikorttikutsuun, mutta myös mukauttaaksesi viestin joko postikorttikutsulle tai kutsukortille.
- Yleensä kutsukortit ovat muodollisempia kutsuja, kuten häitä, ja postikorttikutsut sopivat paremmin liiketapahtumiin tai vähemmän muodollisiin henkilökohtaisiin tapahtumiin, kuten ryhmäjuhliin. Voit käyttää taitettuja kortti- ja postikorttikutsuja yhdessä, kuten käyttää postikorttikutsua "tallenna päivämäärä" -ilmoituksena, jota seuraa muodollisempi taitettu korttikutsu häihin, ja voit myös suunnitella postikortin, joka sisällytetään varsinaiseen kutsuun käytettäväksi vastauspyynnönä. Kun teet tämän, etsi Publisher -malleja, jotka ovat yhteisiä molemmille julkaisuille, ja käytä molemmissa samoja väri- ja kirjasinmalleja.
- Kutsukorttien kirjekuoria on saatavana useimmista paperitavara- ja toimistotarvikeliikkeistä.
- Voit käyttää kutsussasi useampaa kuin yhtä fonttia, mutta älä käytä enempää kuin 2 tai 3 fonttia ja valitse fontit, jotka näyttävät hyvältä yhdessä. Käytä lihavointia ja kursivointia vain korostamiseen, ja useimmissa muodollisissa kutsuissa sinun ei tarvitse tehdä tätä.
- Vaikka sinun pitäisi tulostaa valmiit kutsut korttipaperille, joka on suunniteltu joko taitetuille kutsukorteille tai postikorttikutsuille, sinun on ensin tulostettava testikopiot tavalliselle paperille varmistaaksesi, että kuvasi tulostuu oikein.
Varoitukset
- Käytä kuukausien jälkeen vain yhtä väliä. Kaksi välilyöntiä jakson jälkeen voi aiheuttaa suuria aukkoja lauseiden välillä, kun teksti muotoillaan uudelleen pieneksi pisteeksi.
- Vaikka muodolliset kutsukortit vaativat melkein käyttämään hienoja kirjoituskirjasimia, varmista, että valitsemasi fontti voidaan lukea selkeästi siinä kohdassa, jonka valitset sen näyttämiseksi. (Vältä myös isoja kirjaimia tai muita koristefontteja.) Selkeän viestinnän tulisi aina olla tärkeämpää kuin tietty ulkonäkö.
